INSTRUKCJA KANCELARYJNA W KZP
Moderator: admin
INSTRUKCJA KANCELARYJNA W KZP
Witam , zabierał się ktoś może za osobną instrukcję kancelaryjną dla KZP ??? I posiada jakiś przykład takiej instrukcji ???
Re: INSTRUKCJA KANCELARYJNA W KZP
Czy chodzi Pani o statut KZP? bo nie słyszałam o instrukcji kancelaryjnej w KZP
Re: INSTRUKCJA KANCELARYJNA W KZP
Każda KZP powinna posiadać osobną Instrukcję Kancelaryjną z tego co wiem .
Re: INSTRUKCJA KANCELARYJNA W KZP
W ustawie o KZP nie ma nic wspominanego o instrukcji kancelaryjnej - gdyby Pani napisała co wg Pani taka instrukcja powinna zawierać
Re: INSTRUKCJA KANCELARYJNA W KZP
Każdy podmiot gospodarki narodowej działa sobie jak chce (wolność gospodarcza), chyba, że jest urzędem i zostało mu to narzucone (KPA, Ustawa o Narodowym Zasobie Archiwalnym itd., Rozporządzenie w sprawie Instrukcji Kancelaryjnej itd.)
KZP jest organizacją ekonomii społecznej (nie jest urzędem państwowym czy samorządowym ani innym podmiotem zobowiązanym do przestrzegania w.w. aktów) - więc - działa sobie jak chce, a tylko rachunkowość ma prowadzić zgodnie z zasadami Ustawy o rachunkowości, która nie narzuca instrukcji kancelaryjnej, ale musimy posiadać POLITYKĘ (ZASADY) RACHUNKOWOŚCI W KZP (dodam, że nie są one takie, lub nawet podobne do tych, co ma pracodawca, bez względu kim by nie był).
Zatem KZP może INSTRUKCJI KANCELAYJNEJ nie mieć!!
Ale ponieważ jest to organizacja społeczna i co chwile nowy zarząd może mieć nowy pomysł na obieganie dokumentów - dobrze jest ten obieg usystematyzować i opisać. Jak przyjdzie kolejny zarząd, komisja rewizyjna czy pracownicy od pracodawcy - to będą wiedzieli co jest gdzie i jak będą chcieli coś poprawić, to zrobią to właśnie przez korektę tego dokumentu.
Instrukcja jest dokumentem operacyjnym, a nie stanowiącym, więc uchwala, zatwierdza i wdraża go sam Zarząd, a nie Walne Zebranie. Jednak sama IK nie może dodawać lub zmieniać kompetencji czy to organów czy osób z obsługi, tworzyć nieuprawniony lub nieautoryzowany dostęp do danych, ograniczać taki dostęp, czy powodować istotny wzrost kosztów operacyjnych. (Staramy się być jak najtańsi dla pracodawcy). Dlatego często uzupełniana jest o obieg również dokumentów ELEKTRONICZNYCH lub wręcz faworyzuje taką formą - poprzez skanowanie na punkcie wejścia i dalej już obrót elektroniczny. Ponadto może pomóc w porządkowaniu dokumentacji archiwalnej (tej kategorii A - do której należą m.in. statuty, uchwały czy protokoły, a także mogą być do niej zaklasyfikowane dokumenty i dane osób ważnych w ocenie historyków lub dziejów Polski np. wniosek o członkostwo jakiegoś znanego Polaka - o tym zadecyduje kiedyś Archiwum Państwowe).
Instrukcja Kancelaryjna i Archiwalna POMAGA - ale obowiązkowa nie jest!
A o tym co ma zwierać...
Najprościej - jakie typowe dokumenty powstają lub trafiają do KZP (jakie zawierają dane), co się z nimi może podziać (do kogo trafiają, przez kogo przechodzą) oraz co się z nimi kiedyś stanie (archiwum i brakowanie).
powodzenia
Gt_
KZP jest organizacją ekonomii społecznej (nie jest urzędem państwowym czy samorządowym ani innym podmiotem zobowiązanym do przestrzegania w.w. aktów) - więc - działa sobie jak chce, a tylko rachunkowość ma prowadzić zgodnie z zasadami Ustawy o rachunkowości, która nie narzuca instrukcji kancelaryjnej, ale musimy posiadać POLITYKĘ (ZASADY) RACHUNKOWOŚCI W KZP (dodam, że nie są one takie, lub nawet podobne do tych, co ma pracodawca, bez względu kim by nie był).
Zatem KZP może INSTRUKCJI KANCELAYJNEJ nie mieć!!
Ale ponieważ jest to organizacja społeczna i co chwile nowy zarząd może mieć nowy pomysł na obieganie dokumentów - dobrze jest ten obieg usystematyzować i opisać. Jak przyjdzie kolejny zarząd, komisja rewizyjna czy pracownicy od pracodawcy - to będą wiedzieli co jest gdzie i jak będą chcieli coś poprawić, to zrobią to właśnie przez korektę tego dokumentu.
Instrukcja jest dokumentem operacyjnym, a nie stanowiącym, więc uchwala, zatwierdza i wdraża go sam Zarząd, a nie Walne Zebranie. Jednak sama IK nie może dodawać lub zmieniać kompetencji czy to organów czy osób z obsługi, tworzyć nieuprawniony lub nieautoryzowany dostęp do danych, ograniczać taki dostęp, czy powodować istotny wzrost kosztów operacyjnych. (Staramy się być jak najtańsi dla pracodawcy). Dlatego często uzupełniana jest o obieg również dokumentów ELEKTRONICZNYCH lub wręcz faworyzuje taką formą - poprzez skanowanie na punkcie wejścia i dalej już obrót elektroniczny. Ponadto może pomóc w porządkowaniu dokumentacji archiwalnej (tej kategorii A - do której należą m.in. statuty, uchwały czy protokoły, a także mogą być do niej zaklasyfikowane dokumenty i dane osób ważnych w ocenie historyków lub dziejów Polski np. wniosek o członkostwo jakiegoś znanego Polaka - o tym zadecyduje kiedyś Archiwum Państwowe).
Instrukcja Kancelaryjna i Archiwalna POMAGA - ale obowiązkowa nie jest!
A o tym co ma zwierać...
Najprościej - jakie typowe dokumenty powstają lub trafiają do KZP (jakie zawierają dane), co się z nimi może podziać (do kogo trafiają, przez kogo przechodzą) oraz co się z nimi kiedyś stanie (archiwum i brakowanie).
powodzenia
Gt_