Proszę o pomoc. Mam już przygotowany nowy statut KZP. Jak go teraz uchwalić? Nasza kasa liczy ok. 80 członków. Czy wszyscy maja się teraz zebrać i go zatwierdzić, ewentualnie nanieść jakieś poprawki? wszyscy maja się pod nim podpisać czy wystarczy jakaś część członków? To ma być uchwała Walnego Zebrania?
I jak wybrać nowy Zarząd i Komisję Rewizyjną? Na Walnym Zebraniu - uchwalającym nowy statut - przeprowadzić głosowanie ? Czy najpierw zebrać propozycje kandydatów do poszczególnych organów i zrobić karty do głosowania? I to będzie druga uchwała czy można to zrobić na jednej?
Pomocy, już tyle różnych interpretacji o artykułów przeczytałam, że się zgubiłam jak to powinno prawidłowo wyglądać.
Jak uchwalić nowy statut i wybrać nowy Zarząd i Komisję Rewicyjną?
Moderator: admin
Re: Jak uchwalić nowy statut i wybrać nowy Zarząd i Komisję Rewicyjną?
Dzień dobry. Sugeruję udział w szkoleniu dedykowanym właśnie w tym celu. Zachęcam do odwiedzenia strony www.pkzp.com.pl zakładka szkolenia. Szkolenia są przewidziane również w formie zdalnej.
Pozdrawiam
Pozdrawiam
Re: Jak uchwalić nowy statut i wybrać nowy Zarząd i Komisję Rewicyjną?
Dokumentacja NORMATYWNA - czyli taka, która wynika z przepisów powszechnych (np. ustaw), jest OBOWIĄZKOWA dla KZP i musi zostać w odpowiedni sposób sporządzona, przyjęta, zatwierdzona, uwieczniona, zabezpieczona i w dodatku podlega wieczystej ochronie archiwalnej (tzn. nawet po likwidacji samej kasy nie może zostać zniszczona, tylko musi zostać przechowywana przez następcę prawnego lub przekazana do Archiwum Państwowego).
Treść statutu jest załącznikiem do UCHWAŁY WALNEGO ZEBRANIA (WZ) w sprawie przyjęcia i zatwierdzenia statutu.
UCHWAŁA WZ jest załącznikiem do PROTOKOŁU Walnego Zebrania odbywanego w konkretnym miejscu i czasie przez konkretnych ludzi.
Walne Zebranie jest jednym z 3 obowiązkowych ORGANÓW w KZP
- składa się ze wszystkich członków KZP (WZC) lub może składać się z wybranych delegatów na walne zebranie delegatów KZP (WZD).
(pozostałymi organami są: Zarząd - minimum 3 wybrane osoby spośród członków i Komisja Rewizyjna - min. 3 wybrane osoby spośród członków KZP)
(jeśli KZP lub MKZP liczy powyżej 100 członków, może odbyć się walne zebranie DELEGATÓW wybranych spośród członków KZP)
Sposób wyboru delegatów musi być opisany w statucie, podobnie jak sposób wyboru zarządu czy komisji rewizyjnej. Ich wybory mogą też być różne.
Stosunek liczby członków na jednego delegata musi być opisany w statucie. (np. 1 delegat na każde rozpoczęte 100 czł., z parytetem 1 os/zakład)
Sposób przeprowadzenia posiedzenia ORGANU musi być opisany w statucie. (np. podział na sesje, obrady w trybie zdalnym, hybrydowym itd.)
Sposób przeprowadzenia wyborów do ORGANÓW musi być opisany w statucie. (np. elektroniczne, kopertowe, konkurs list poparcia kandydatów itd.)
Warunki uczestniczenia w wyborach (czynne i bierne prawo wyborcze członków) musi być opisane w statucie. (np. karty do głosowań, legitymacja członka, certyfikat przyjęcia w poczet członków, dowód zapłaty wpisowego itd.)
Sposób podejmowania uchwał przez ORGAN musi być opisana w statucie. (np. głosowanie elektroniczne, głosowanie przez aklamację, email itd.)
Sposób protokołowania posiedzenia ORGANU musi być opisany w statucie (np. protokół spisuje osoba wybrana z obecnych, do protokołu dołącza się listę z podpisami obecnych, podjęte uchwały, protokoły głosowań, karty głosowań, pisemne wnioski złożone do organu, rozpatrywane lub odrzucone przez organ, wnioski).
Aby statut był ważny musi zostać :
1) sporządzony na piśmie* (wydruk)
2) podpisany i parafowany przez co najmniej 10 członków KZP
LUB przez wszystkich obecnych - podczas jego uchwalania - członków KZP lub delegatów na WZ KZP
LUB przez wszystkich członków KZP. (zależnie od przyjętej interpretacji prawnej - gdyż przepis ustawy nie jest w tym precyzyjny)
3) przyjęty zwykłą większością głosów (lub przez aklamację) uchwałą WZ zgodnie z dotychczasowym statutem podczas posiedzenia Walnego Zebrania, na którym musi być obecna przynajmniej połowa członków uprawnionych do uczestniczenia (lub połowa uprawnionych delegatów).
Dotychczasowe zapisy w STATUCIE dotyczące możliwości zwołania WZ w DRUGIM TERMINIE i podjęcia uchwał BEZ WZGLĘDU na liczbę członków lub delegatów - są zignorowaniem ustawy o KZP. Mogą więc zostać zakwestionowane przez każdego członka i uznane za niepodjęte. Zarząd, który rozpocząłby działanie na ich podstawie może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za przekroczenie uprawnień.
*/ - Statut, aby był ważny może być również sporządzony elektronicznie i podpisany podpisami kwalifikowanymi przez co najmniej 10 członków KZP LUB przez wszystkich obecnych - podczas jego uchwalania - członków KZP lub delegatów na WZ KZP LUB przez wszystkich członków KZP. (zależnie od przyjętej interpretacji prawnej - gdyż przepis ustawy nie jest w tym precyzyjny).
Powodzenia
Gt_
Treść statutu jest załącznikiem do UCHWAŁY WALNEGO ZEBRANIA (WZ) w sprawie przyjęcia i zatwierdzenia statutu.
UCHWAŁA WZ jest załącznikiem do PROTOKOŁU Walnego Zebrania odbywanego w konkretnym miejscu i czasie przez konkretnych ludzi.
Walne Zebranie jest jednym z 3 obowiązkowych ORGANÓW w KZP
- składa się ze wszystkich członków KZP (WZC) lub może składać się z wybranych delegatów na walne zebranie delegatów KZP (WZD).
(pozostałymi organami są: Zarząd - minimum 3 wybrane osoby spośród członków i Komisja Rewizyjna - min. 3 wybrane osoby spośród członków KZP)
(jeśli KZP lub MKZP liczy powyżej 100 członków, może odbyć się walne zebranie DELEGATÓW wybranych spośród członków KZP)
Sposób wyboru delegatów musi być opisany w statucie, podobnie jak sposób wyboru zarządu czy komisji rewizyjnej. Ich wybory mogą też być różne.
Stosunek liczby członków na jednego delegata musi być opisany w statucie. (np. 1 delegat na każde rozpoczęte 100 czł., z parytetem 1 os/zakład)
Sposób przeprowadzenia posiedzenia ORGANU musi być opisany w statucie. (np. podział na sesje, obrady w trybie zdalnym, hybrydowym itd.)
Sposób przeprowadzenia wyborów do ORGANÓW musi być opisany w statucie. (np. elektroniczne, kopertowe, konkurs list poparcia kandydatów itd.)
Warunki uczestniczenia w wyborach (czynne i bierne prawo wyborcze członków) musi być opisane w statucie. (np. karty do głosowań, legitymacja członka, certyfikat przyjęcia w poczet członków, dowód zapłaty wpisowego itd.)
Sposób podejmowania uchwał przez ORGAN musi być opisana w statucie. (np. głosowanie elektroniczne, głosowanie przez aklamację, email itd.)
Sposób protokołowania posiedzenia ORGANU musi być opisany w statucie (np. protokół spisuje osoba wybrana z obecnych, do protokołu dołącza się listę z podpisami obecnych, podjęte uchwały, protokoły głosowań, karty głosowań, pisemne wnioski złożone do organu, rozpatrywane lub odrzucone przez organ, wnioski).
Aby statut był ważny musi zostać :
1) sporządzony na piśmie* (wydruk)
2) podpisany i parafowany przez co najmniej 10 członków KZP
LUB przez wszystkich obecnych - podczas jego uchwalania - członków KZP lub delegatów na WZ KZP
LUB przez wszystkich członków KZP. (zależnie od przyjętej interpretacji prawnej - gdyż przepis ustawy nie jest w tym precyzyjny)
3) przyjęty zwykłą większością głosów (lub przez aklamację) uchwałą WZ zgodnie z dotychczasowym statutem podczas posiedzenia Walnego Zebrania, na którym musi być obecna przynajmniej połowa członków uprawnionych do uczestniczenia (lub połowa uprawnionych delegatów).
Dotychczasowe zapisy w STATUCIE dotyczące możliwości zwołania WZ w DRUGIM TERMINIE i podjęcia uchwał BEZ WZGLĘDU na liczbę członków lub delegatów - są zignorowaniem ustawy o KZP. Mogą więc zostać zakwestionowane przez każdego członka i uznane za niepodjęte. Zarząd, który rozpocząłby działanie na ich podstawie może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za przekroczenie uprawnień.
*/ - Statut, aby był ważny może być również sporządzony elektronicznie i podpisany podpisami kwalifikowanymi przez co najmniej 10 członków KZP LUB przez wszystkich obecnych - podczas jego uchwalania - członków KZP lub delegatów na WZ KZP LUB przez wszystkich członków KZP. (zależnie od przyjętej interpretacji prawnej - gdyż przepis ustawy nie jest w tym precyzyjny).
Powodzenia
Gt_
Re: Jak uchwalić nowy statut i wybrać nowy Zarząd i Komisję Rewicyjną?
Dzień dobry.
Czy wprowadzenie polityki rachunkowości kzp, podobnie jak statutu, następuje poprzez podjęcie uchwały WZD? Czy może być to uchwała zarządu?
Czy wprowadzenie polityki rachunkowości kzp, podobnie jak statutu, następuje poprzez podjęcie uchwały WZD? Czy może być to uchwała zarządu?
-
Agnieszka_S
- Posty: 1
- Rejestracja: 21 lis 2022, o 08:47
Re: Jak uchwalić nowy statut i wybrać nowy Zarząd i Komisję Rewicyjną?
Dzień dobry, mam pytanie dotyczące nowego Statutu. Czy możemy uchwalić na WZ nowy statut bez Polityki bezpieczeństwa danych osobowych a w późniejszym czasie ją wprowadzić? Prace związane z RODO są pracochłonne a zależy nam na uchwaleniu Statutu. Oczywiście w statucie jest rozdział Przetwarzanie danych.
Re: Jak uchwalić nowy statut i wybrać nowy Zarząd i Komisję Rewicyjną?
To są dwa odrębne dokumenty/tematy. Jak najbardziej możecie Państwo to dzielić na części...Agnieszka_S pisze: ↑21 lis 2022, o 09:13 Dzień dobry, mam pytanie dotyczące nowego Statutu. Czy możemy uchwalić na WZ nowy statut bez Polityki bezpieczeństwa danych osobowych a w późniejszym czasie ją wprowadzić? Prace związane z RODO są pracochłonne a zależy nam na uchwaleniu Statutu. Oczywiście w statucie jest rozdział Przetwarzanie danych.