formularze w czyich rękach ?

[Anka]

Witam,
kto powinien wprowadzić formularze m.in. wniosek o pożyczkę, deklarację itp. Walne Zebranie Członków/Delegatów czy Zarząd ?

[Gt_]

kto powinien wprowadzić formularze m.in. wniosek o pożyczkę, deklarację itp. Walne Zebranie Członków/Delegatów czy Zarząd ?

Dokumenty powinny zostać przygotowane przez specjalistów np. prawników, księgowych, ekspertów, informatyków itd. a następnie wprowadzone jako druki lub formularze poprzez załączniki do uchwały zarządu w tej sprawie. Ale jeżeli korzystacie z oprogramowania, które daje możliwość opracowania lub proponuje wzorce dokumentów to uchwała może dotyczyć jedynie zastosowania danego programu ewidencyjno-księgowego wraz z generowanymi przezeń formularzami.

Jeszcze przypomnę:
- wniosek o pożyczkę to - WNIOSEK (do niczego nie zobowiązuje!)
- uchwała o przyznaniu pożyczki to UCHWAŁA ZARZĄDU (zobowiązuje do warunkowej wypłaty pożyczki, po podpisaniu zobowiązania do jej spłaty (jeśli wymagane tj. >1000 zł) i poręczenia (również jeśli wymagane)
- umowa pożyczki to UMOWA --> dowód księgowy zaciągnięcia zobowiązania (wypłaty pożyczki - spłaty wg harmonogramu)
- poręczenie - to UMOWA PORĘCZENIA - musi być sporządzona na piśmie dla zachowania ważności (*równoważny jest podpis kwalifikowany)
- poza deklaracją o członkostwie (która może zawierać jedynie imię i nazwisko oraz podpis) należy jeszcze podpisać
- kartę danych osobowych (które mogą się zmieniać)
- kwotę zadeklarowanych indywidualnych wpłat (Statut lub uchwała WZ musi określić jedynie składkę minimalną, a każdy może wpłacać ile chce i może to dowolnie zmieniać (raczej nie częściej niż raz w miesiącu).
- zgodę na dane os.
- zgodę na potrącenia (jeśli nie chce samemu wpłacać, bo teraz nie trzeba potrącać z wynagrodzenia)
- informacje na temat przetwarzania danych (klauzulę informacyjną) - dla członka, poręczyciela, pożyczkobiorcy, upoważnionego itd.

Powodzenia Gt_

[Anka]

Dziękuję za odpowiedź.
Jaką powinnam wskazać podstawę prawną w uchwale Zarządu o drukach/formularzach ?