Dzień dobry,
czy sprawozdanie finansowe może być podpisane ręcznie czy musi być podpis profilem zaufanym?
Jeśli profilem, to można prosić o wzór oświadczenia o zgodzie, dla osób, które niestety nie mają podpisu elektronicznego.
Czy takie sprawozdanie generuję w pdf i podpis profilem zaufanym?
Czy można mieć także wersję podpisaną ręcznie?
Pozdrawiam
SPRAWOZDANIE FINANSOWE
Moderator: admin
-
Anula19791
- Posty: 1
- Rejestracja: 31 sty 2022, o 13:09
Re: SPRAWOZDANIE FINANSOWE
podpinam się pod to pytanie
Re: SPRAWOZDANIE FINANSOWE
Dzień dobry,
wspomagam się internetem i zaufanym serwisem - cytuję:
"Ustawa o rachunkowości dopuszcza pewne ułatwienia w podpisywaniu sprawozdań finansowych. Dotyczą one wyłącznie kierownictwa jednostki będącego organem wieloosobowym - nie mają zastosowania do osoby, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych ani do jednoosobowego kierownika jednostki. Zgodnie z art. 52 ust. 2b ustawy o rachunkowości, jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy, sprawozdanie finansowe może podpisać co najmniej jedna osoba wchodząca w skład tego organu po złożeniu przez pozostałe osoby wchodzące w skład tego organu oświadczeń, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie o rachunkowości. Ważne jest tu zachowanie chronologii dat - najpierw trzeba uzyskać oświadczenia, a potem osoby wchodzące w skład wieloosobowego kierownictwa jednostki, które podpisują sprawozdanie, powinny je podpisać, co wynika z odpowiedzi zamieszczonej przez Ministerstwo Finansów na stronie internetowej resortu www.gov.pl/web/finanse/pytania-i-odpowiedzi-rachunkowosc.
Oświadczenia, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie, są dołączane do sprawozdania finansowego. W ich treści wskazuje się sprawozdanie finansowe, którego te dokumenty dotyczą, w szczególności przez podanie daty i godziny podpisania sprawozdania finansowego przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych. Oświadczenia sporządza się w postaci elektronicznej oraz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym albo sporządza się w postaci papierowej oraz opatruje własnoręcznym podpisem. Przy czym w tym drugim przypadku jedna z osób wchodzących w skład kierownictwa jednostki, podpisująca sprawozdanie finansowe, zapewnia sporządzenie ich elektronicznych kopii. Tak stanowi art. 52 ust. 2c-2e ustawy o rachunkowości."
wspomagam się internetem i zaufanym serwisem - cytuję:
"Ustawa o rachunkowości dopuszcza pewne ułatwienia w podpisywaniu sprawozdań finansowych. Dotyczą one wyłącznie kierownictwa jednostki będącego organem wieloosobowym - nie mają zastosowania do osoby, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych ani do jednoosobowego kierownika jednostki. Zgodnie z art. 52 ust. 2b ustawy o rachunkowości, jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy, sprawozdanie finansowe może podpisać co najmniej jedna osoba wchodząca w skład tego organu po złożeniu przez pozostałe osoby wchodzące w skład tego organu oświadczeń, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie o rachunkowości. Ważne jest tu zachowanie chronologii dat - najpierw trzeba uzyskać oświadczenia, a potem osoby wchodzące w skład wieloosobowego kierownictwa jednostki, które podpisują sprawozdanie, powinny je podpisać, co wynika z odpowiedzi zamieszczonej przez Ministerstwo Finansów na stronie internetowej resortu www.gov.pl/web/finanse/pytania-i-odpowiedzi-rachunkowosc.
Oświadczenia, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie, są dołączane do sprawozdania finansowego. W ich treści wskazuje się sprawozdanie finansowe, którego te dokumenty dotyczą, w szczególności przez podanie daty i godziny podpisania sprawozdania finansowego przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych. Oświadczenia sporządza się w postaci elektronicznej oraz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym albo sporządza się w postaci papierowej oraz opatruje własnoręcznym podpisem. Przy czym w tym drugim przypadku jedna z osób wchodzących w skład kierownictwa jednostki, podpisująca sprawozdanie finansowe, zapewnia sporządzenie ich elektronicznych kopii. Tak stanowi art. 52 ust. 2c-2e ustawy o rachunkowości."
-
Anna Jadwiga
- Posty: 3
- Rejestracja: 8 lut 2024, o 06:16
Re: SPRAWOZDANIE FINANSOWE
Trochę się tutaj pogubiłammkzp.pl pisze: ↑5 lut 2025, o 12:24 Oświadczenia, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie, są dołączane do sprawozdania finansowego. W ich treści wskazuje się sprawozdanie finansowe, którego te dokumenty dotyczą, w szczególności przez podanie daty i godziny podpisania sprawozdania finansowego przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych. Oświadczenia sporządza się w postaci elektronicznej oraz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym albo sporządza się w postaci papierowej oraz opatruje własnoręcznym podpisem. Przy czym w tym drugim przypadku jedna z osób wchodzących w skład kierownictwa jednostki, podpisująca sprawozdanie finansowe, zapewnia sporządzenie ich elektronicznych kopii. Tak stanowi art. 52 ust. 2c-2e ustawy o rachunkowości."
w MKZP SF podpisała osoba prowadząca księgi rachunkowe, po niej Prezes Zarządu i tu utknęliśmy... ponieważ pozostali członkowie Zarządu (a przynajmniej jeden z nich) nie posiada, ani nie potrafi załozyć profilu zaufanego itd. Dlatego byłoby dla nas rozwiązaniem skorzystanie ze wspomnianego uproszczenia. Czy w naszym przypadku (sprawozdanie podpisały elektronicznie już 2 osoby) możemy zdobyć oświadczenie od pozostałych członków zarządu w formie pisemnej, w której zamieścimy dane dot. daty i godziny podpisania SF przez księgową. Ale jak to papierowe oświadczenie dołączyć do istniejącego już, podpisanego SF? Jeśli natomiast chronologia zdarzeń ma być inna, wtedy rozumiem, że wszystko trzeba zrobić w zasadzie jednego dnia: napisać oświadczenie i od razu po tym księgowa powinna podpisac jako pierwsza SF elektronicznie, dobrze rozumiem? Re: SPRAWOZDANIE FINANSOWE
Na jednym ze szkoleń osoba szkoląca powiedziała, że ze względu na to, że sprawozdanie nie jest nigdzie przekazywane to nie musi być w formie elektronicznej ani sporządzone, ani podpisane. Może być w formie papierowej. Zdania są podzielone.
Re: SPRAWOZDANIE FINANSOWE
Musi być w formie elektronicznej, bo mówi o tym Ustawa o rachunkowości.
Art. 52. 1. Kierownik jednostki zapewnia
sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego nie później niż w ciągu 3 miesięcy
od dnia bilansowego i przedstawia je właściwym organom, zgodnie z obowiązującymi
jednostkę przepisami prawa, postanowieniami statutu lub umowy.
2. Sprawozdanie finansowe podpisują – podając zarazem datę podpisu – osoba, której
powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką
kieruje organ wieloosobowy – wszyscy członkowie tego organu albo co najmniej jedna
osoba wchodząca w skład tego organu w sposób, o którym mowa w ust. 2b. Odmowa
podpisu sprawozdania finansowego wymaga sporządzenia pisemnego uzasadnienia
dołączonego do sprawozdania finansowego.
2a. Podpisanie sprawozdania finansowego stanowi potwierdzenie, że spełnia ono
wymagania przewidziane w ustawie.
2b. Jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy, sprawozdanie finansowe może
podpisać co najmniej jedna osoba wchodząca w skład tego organu po złożeniu przez
pozostałe osoby wchodzące w skład tego organu oświadczeń, że sprawozdanie
finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie, lub odmów złożenia takich
oświadczeń. Odmowa złożenia oświadczenia jest równoznaczna z odmową podpisu
sprawozdania finansowego i wymaga sporządzenia pisemnego uzasadnienia.
Oświadczenie, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie,
oraz odmowa złożenia takiego oświadczenia są dołączane do sprawozdania
finansowego.
2c. W treści odmowy podpisu, o której mowa w ust. 2, oświadczenia lub odmowy
złożenia oświadczenia, o których mowa w ust. 2b, wskazuje się sprawozdanie
finansowe, którego te dokumenty dotyczą, w szczególności przez podanie daty i
godziny podpisania sprawozdania finansowego przez osobę, której powierzono
prowadzenie ksiąg rachunkowych.
2d. Odmowę podpisu, o której mowa w ust. 2, oświadczenie lub odmowę złożenia
oświadczenia, o których mowa w ust. 2b, sporządza się w postaci elektronicznej oraz
opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo
podpisem osobistym albo sporządza się w postaci papierowej oraz opatruje
własnoręcznym podpisem.
2e. W przypadku gdy jednostką kieruje organ wieloosobowy i jeżeli odmowa podpisu, o
której mowa w ust. 2, oświadczenie lub odmowa złożenia oświadczenia, o których
mowa w ust. 2b, zostały sporządzone w postaci papierowej opatrzonej własnoręcznym
podpisem, jedna z osób wchodzących w skład tego organu, podpisująca sprawozdanie
finansowe, zapewnia sporządzenie elektronicznych kopii tych dokumentów.
Czyli księgowa powinna podpisać elektronicznie sprawozdanie, po czym przekazać je Zarządowi, jedna osoba może je podpisać elektronicznie a reszta podpisuje oświadczenie, że "roczne sprawozdanie finansowe sporządzone na dzień 31.12.2024r, podpisane przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg 31.01.2025r o godzinie 12:00 spełnia wymagania przewidziane w UoR". Potem to wszystko jeszcze zeskanować żeby zapewnić wersję elektroniczną.
Art. 52. 1. Kierownik jednostki zapewnia
sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego nie później niż w ciągu 3 miesięcy
od dnia bilansowego i przedstawia je właściwym organom, zgodnie z obowiązującymi
jednostkę przepisami prawa, postanowieniami statutu lub umowy.
2. Sprawozdanie finansowe podpisują – podając zarazem datę podpisu – osoba, której
powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką
kieruje organ wieloosobowy – wszyscy członkowie tego organu albo co najmniej jedna
osoba wchodząca w skład tego organu w sposób, o którym mowa w ust. 2b. Odmowa
podpisu sprawozdania finansowego wymaga sporządzenia pisemnego uzasadnienia
dołączonego do sprawozdania finansowego.
2a. Podpisanie sprawozdania finansowego stanowi potwierdzenie, że spełnia ono
wymagania przewidziane w ustawie.
2b. Jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy, sprawozdanie finansowe może
podpisać co najmniej jedna osoba wchodząca w skład tego organu po złożeniu przez
pozostałe osoby wchodzące w skład tego organu oświadczeń, że sprawozdanie
finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie, lub odmów złożenia takich
oświadczeń. Odmowa złożenia oświadczenia jest równoznaczna z odmową podpisu
sprawozdania finansowego i wymaga sporządzenia pisemnego uzasadnienia.
Oświadczenie, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie,
oraz odmowa złożenia takiego oświadczenia są dołączane do sprawozdania
finansowego.
2c. W treści odmowy podpisu, o której mowa w ust. 2, oświadczenia lub odmowy
złożenia oświadczenia, o których mowa w ust. 2b, wskazuje się sprawozdanie
finansowe, którego te dokumenty dotyczą, w szczególności przez podanie daty i
godziny podpisania sprawozdania finansowego przez osobę, której powierzono
prowadzenie ksiąg rachunkowych.
2d. Odmowę podpisu, o której mowa w ust. 2, oświadczenie lub odmowę złożenia
oświadczenia, o których mowa w ust. 2b, sporządza się w postaci elektronicznej oraz
opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo
podpisem osobistym albo sporządza się w postaci papierowej oraz opatruje
własnoręcznym podpisem.
2e. W przypadku gdy jednostką kieruje organ wieloosobowy i jeżeli odmowa podpisu, o
której mowa w ust. 2, oświadczenie lub odmowa złożenia oświadczenia, o których
mowa w ust. 2b, zostały sporządzone w postaci papierowej opatrzonej własnoręcznym
podpisem, jedna z osób wchodzących w skład tego organu, podpisująca sprawozdanie
finansowe, zapewnia sporządzenie elektronicznych kopii tych dokumentów.
Czyli księgowa powinna podpisać elektronicznie sprawozdanie, po czym przekazać je Zarządowi, jedna osoba może je podpisać elektronicznie a reszta podpisuje oświadczenie, że "roczne sprawozdanie finansowe sporządzone na dzień 31.12.2024r, podpisane przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg 31.01.2025r o godzinie 12:00 spełnia wymagania przewidziane w UoR". Potem to wszystko jeszcze zeskanować żeby zapewnić wersję elektroniczną.
Re: SPRAWOZDANIE FINANSOWE
Witam,
kiedy sprawozdanie finansowe podpisuje komisja rewizyjna? w ten sam dzień co zarząd?
kiedy sprawozdanie finansowe podpisuje komisja rewizyjna? w ten sam dzień co zarząd?