Judyta1 pisze:Witam. Jak powinien wyglądać protokół Komisji rewizyjnej z kontroli zarządu? Jakie elementy trzeba kontrolować? Czy, jeśli zostanie stwierdzone, że rachunkowość i kasę prowadzi ta sama osoba a w statucie nie jest to zapisane (wynika natomiast z rozporządzenia) to czy w czasie kontroli Komisja może zgłosić nieprawidłowość z rozporządzeniem? Czy, jeśli posiedzenia Zarządu powinny zgodnie z rozporządzeniem odbywać się nie rzadziej niż raz w miesiącu a odbywają się rzadziej, w miarę potrzeb (bo tylko tak zapisano w statucie), to czy Komisja może to zakwestionować? Jeśli nie są składane sprawozdania związkom zawodowym to czy to sąkompetencje Komisji Rewizyjnej?
1. forma protokołu z kontroli zarządu nie różni się niczym od formy protokołu z kontroli innego obszaru (np. księgowości).
W protokole powinno się znaleźć:
- miejscowość, data,
- potwierdzenie ważności podjęcia decyzji (uchwały) przez komisję rewizyjną w sprawie przeprowadzenia kontroli działalności zarządu PKZP,
- określenie obszaru kontroli (sprawdzono "takie, a to takie" dokumenty),
- znaleziono (lub nie znaleziono) "takie, a to takie" nieścisłości,
(w związku z określonymi powyżej nieścisłościami) zleca się ....
lub (ewentualnie) żąda zwołania niezwłocznie Walnego Zebrania Członków PKZP)
-
-
2."jeśli zostanie stwierdzone, że rachunkowość i kasę prowadzi ta sama osoba [..]
Jeżeli poprzez słowo kasa określono "Kasę gotówkową" PKZP to czy kontrola może to wpisać do protokołu i zalecić zmianę".
Powinna zawiadomić o nieprawidłowościach Zarząd PKZP z zaleceniem poinformowania o tym zakładu pracy, żeby
pracodawca (jeżeli ta kasa gotówkowa jest niezbędna) oddelegował dodatkowego pracownika (zazwyczaj wpisując mu w jego obowiązki część etatu jako "prowadzenie kasy gotówkowej").
3. Rozporządzenie ma wyższą rangę - jest ponad statusem, ale jeżeli taka praca zarządu (potwierdzona zapisem w statucie) nie wpływa źle na pracę PKZP to nie jest wina zarządu, lecz tych którzy tworzyli statut i tych, którzy ten statut zatwierdzali (Walne Zebranie). Należałoby zacząć od zmiany statutu (wykreślić ten zapis), ponieważ wg rozporządzenia Zarząd musi się zbierać przynajmniej raz w miesiącu ! (lub częściej w miarę potrzeb).
Komisja Rewizyjna powinna wpisać to do nieprawidłowości i zalecić zmianę (w protokole z kontroli).
4. Jeśli nie są składane sprawozdania związkom zawodowym to czy to są kompetencje Komisji Rewizyjnej?"
Kopia sprawozdań rocznych powinna być przed zatwierdzeniem przekazana Związkom zawodowym (jeśli jest więcej niż jeden związek to każdemu z osobna).
Przekazuję ją Zarząd.
Komisja Rewizyjna kontroluje pracę zarządu - zgodność jego pracy z zapisami statutu, regulaminów i ogólnie obowiązującego prawa (które dotyczy pracy PKZP - przede wszystkim rozporządzenia z 19.12.2019r). Jeżeli Zarząd nie dopilnował przekazania kopii sprawozdania to oczywiście Komisja Rewizyjna powinna to zapisać jako nieprawidłowość i zalecić zmianę.
W sprawozdaniu z prac Komisji rewizyjnej dołączanego do sprawozdania rocznego powinna znaleźć się informacja o przeprowadzonych kontrolach, ich efektach, zaleceniach i wprowadzonych przez (m.i.) zarząd zmianach.
Pozdrawiam
Jt