Forum portalu PKZP

Witam rozpoczęliśmy pracę z kasą zapomogowo pożyczkową. Mam pytanie czy program do obsługi kasy może kupić z jej pieniędzy jeśli tak to z jakiego funduszu.

Wszystkie koszty działania KZP zgodnie z przepisami obowiązany jest pokryć pracodawca. Jako, że KZP nie ma osobowości prawnej nie może nabywać praw (w tym praw licencyjnych), a posiadane fundusze nie pozwalają na ich dowolne wydatkowanie (np. z funduszu oszczędnościowo-pożyczkowego nie można ponosić opłat bankowych lub udzielać zapomóg). Jednak ponieważ to członkowie (osoby fizyczne) tworzą kasę jeśli podczas WZ decyzja o zakupie oprogramowania zapadnie i zostaną wpłacone na to dedykowane środki to nie bardzo będzie kto miał stwierdzić nieprawidłowość, bo ani fiskus ani pracodawca nie kontroluje sprawozdania kasy - na co wydał pieniądze wpłacane przez członków...

Sugerowałbym jednak, aby program ewidencyjno-księgowy (łączący ewidencję członków dla zarządu oraz obsługę księgową zgodną z ustawą o rachunkowości) zakupił na rzecz KZP pracodawca zgodnie ze swoim obowiązkiem. Dla niego jest to koszt kwalifikowany.

Powodzenia!