Forum portalu PKZP

Jesteśmy międzyzakładową kasą zapomogowo-pożyczkową. W związku z tym pani płatniczka, która pracuje w jednym z zakładów w dziale wynagrodzeń poprosiła nas o ksero deklaracji przystąpienia członków pracujących u nich, ponieważ chce mieć u siebie zgodę pracownika na potrącanie mu z wynagrodzenia składek, a ta zgoda zamieszczona jest na deklaracji przystąpienia. Czy zakład pracy może żądać od kasy czegoś takiego? Czy nie wystarczy, że deklaracje są u nas, a my wysyłając pliki z danymi do potrąceń dajemy równocześnie sygnał, że zgoda na potrącenia została podpisana? Idąc tym tropem musielibyśmy również wysyłać wnioski na pożyczkę, ponieważ w nich jest zgoda na potrącanie rat...

Bardzo dobre pytanie. Też oczekuję odpowiedzi jeżeli chodzi o raty pożyczek to w naszym przypadku zostało rozwiązane to tak iż przy złożeniu wniosku mamy osobny druk na wyrażenie zgody przez członka kasy na potrącenie rat i przekazujemy to do księgowości.

Z przepisów wynika, że pracodawca przyjmuje wpisowe, potrąca składki i raty na wniosek KZP. To KZP będzie stroną w sporze z członkiem KZP w sytuacji złamania przepisów statutu KZP. Płatnik nie powinien wtrącać się w układ pomiędzy członkiem KZP i jego zarządem. Zarząd KZP daje dyspozycje o potrąceniach a płatnik ma je wykonać. Jeżeli płatnik nie może wykonać zleconego potrącenia, bo nie pozwalają na to inne obowiązujące przepisy to informuje o tym zarząd KZP. Oznacza to, że pożyczkobiorca zataił informacje, które nie pozwoliłyby na udzielenie zgody zarządu KZP na udzielenie pożyczki lub płatnik informacje takie zataił płatnik.
Może pożyczkobiorca będzie musiał przyjść z adwokatem aby udowodnić, że jest pracownikiem u płatnika, jest członkiem KZP, podpisał deklarację przystąpienia do KZP, jeszcze jakieś poświadczenia własnoręcznego podpisu i zaświadczenie z USC, że oficjalnie żyje?
P ozdrawiam.

W jednym zdaniu dwa razy użyłem słowa płatnik. Obojętnie które, jedno jest zbędne.
Przepraszam.

Prawidłowo zrobiła ta Pani:

mamy osobny druk na wyrażenie zgody przez członka kasy na potrącenie rat i przekazujemy to do księgowości.

Przy czym oczywiście nie chodzi o księgowość KZP tylko księgowość pracodawcy - ściślej dział zajmujący się rachubą płac (jeśli taki jest).

Ponieważ, aby pracodawca (płatnik) mógł zgodnie z Kodeksem Cywilnym dokonać potrącenia fakultatywnego to musi dysponować (posiadać) mieć w swoim posiadaniu zgodę pracownika wyrażaną PISEMNIE.

Kodeks Pracy Art. 91. [Potrącenia innych należności]
§ 1.
Należności inne niż wymienione w art. 87 § 1 i 7 mogą być potrącane z wynagrodzenia pracownika tylko za jego zgodą wyrażoną na piśmie.

Więc opowieści zarządu KZP o tym, że dysponuje on jakąś zgodą mogą mieć podstawę prawną TYLKO jeśli została podpisana umowa o współadministrowaniu danymi osobowymi członków - osób wykonujących pracę za wynagrodzeniem w której ADO zobowiązali się wzajemnie, że zgody "wyrażone na piśmie" (czyli tradycyjnie, na papierze i podpisane) będzie przechowywała KZP. Inaczej przepis nie jest spełniony.

A nie powinno to być Kodeks Pracy art 91. ??

Art. 91. - [Potrącenia innych należności] - Kodeks pracy.
Dziennik Ustaw
Dz.U.2020.1320 t.j. Akt obowiązujący
Wersja od: 1 grudnia 2021 r.
Art. 91. [Potrącenia innych należności]
§ 1.
Należności inne niż wymienione w art. 87 § 1 i 7 mogą być potrącane z wynagrodzenia pracownika tylko za jego zgodą wyrażoną na piśmie.

Czy będzie się odnosiło to również do wkładu członkowskiego ?? Powinny być osobne druki dla księgowości że wyraża osoba zgodę na potrącenie wkładu ?

MAGDAA pisze: ↑4 lut 2022, o 07:52 Czy będzie się odnosiło to również do wkładu członkowskiego ?? Powinny być osobne druki dla księgowości że wyraża osoba zgodę na potrącenie wkładu ?

Tak. Przy czym jeśli to KZP ma przechowywać zgodę w ramach współadministorowania danymi, to wyrażenie jej na fizycznie podpisanej deklaracji zawierającej odpowiedni zapisek będzie wystarczające.

MAGDAA pisze: ↑4 lut 2022, o 07:31 A nie powinno to być Kodeks Pracy art 91. ??

Art. 91. - [Potrącenia innych należności] - Kodeks pracy.
Dziennik Ustaw
Dz.U.2020.1320 t.j. Akt obowiązujący
Wersja od: 1 grudnia 2021 r.
Art. 91. [Potrącenia innych należności]
§ 1.
Należności inne niż wymienione w art. 87 § 1 i 7 mogą być potrącane z wynagrodzenia pracownika tylko za jego zgodą wyrażoną na piśmie.

Dziękuję - już skorygowałem.

Super , dziękuje za wyjaśnienie właśnie mamy problem i dwa różne zdania na temat naszej KZP i jednostek jeżeli chodzi o współadministrowanie czy same umowy powierzenia. Będziemy pisać do głównego urzędu z zapytaniem, zobaczymy jak odpowiedzą.