Forum portalu PKZP

Dzień dobry,

Zapisy w nowej Ustawie o KZP mówią:

2. Członek KZP ma prawo:
1) gromadzić wkłady członkowskie w KZP według zasad określonych w statucie KZP;
2) zaciągać pożyczki;
3) w razie wydarzeń losowych ubiegać się o udzielenie zapomóg, o ile KZP posiada środki na ich udzielenie;
4) brać udział w obradach walnego zebrania członków;
5) wybierać i być wybieranym do zarządu lub komisji rewizyjnej;
6) zapoznawać się z treścią aktualnego statutu KZP;
7) zaznajamiać się z uchwałami organów KZP, protokołami z posiedzeń organów KZP, protokołami z kontroli przeprowadzanych przez komisję rewizyjną oraz sprawozdaniami finansowymi.

Mam wątpliwości, które dotyczą zapisów naszego nowego Statutu. Utworzyliśmy Komisję Statutową i wzięliśmy się za redakcyjne zmiany Statutu pod kątem nowej Ustawy. W jednym z paragrafów piszemy, że członek KZP ma prawo (…) Zaznajamiać się z uchwałami organów KZP, protokołami z posiedzeń organów KZP, protokołami z kontroli przeprowadzanych przez Komisję Rewizyjną oraz sprawozdaniami finansowymi, o których mowa w art. 45 ust. 1 Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

W takim przypadku każdy członek kasy, nawet taki co dopiero się wpisał będzie miał dostęp do powyższych dokumentów/protokołów/uchwał. Co o tym sądzić? Jestem zdania żeby w ogóle pominąć ten punkt przy prawach członka czy lepiej zastąpić go zapisem np.: "Zaznajamiać się z ogólnymi dokumentami organów KZP". Ale ogólne dokumenty to szerokie pojęcie i może budzić wątpliwości wśród członków. W ogóle w jaki sposób członkowie dużej KZP mogliby "zaznajamiać się" z tymi dokumentami, o których mowa w zapisach Ustawy? Na posiedzeniach Zarządu czy Walnym Zebraniu jest kilka/kilkanaście/kilkadziesiąt osób, a nie wszyscy członkowie (lub Ci akurat, którzy chcieliby poznać treść danego dokumentu)...

Nie chcemy dopuścić to tego żeby każdy mógł mieć dostęp do przeczytania wszelkiej maści "wrażliwych" dokumentów. Nadmienię, że były u nas już kiedyś głosy (na posiedzeniu Zarządu kasy), że ktoś chciał np. protokół Komisji Rewizyjnej z kontroli któregoś kwartału do wglądu. Jak rozwiązać tę kwestię?

Pozdrawiam.

Nawet jak pominiecie Państwo w statucie ten punkt - to członek KZP na podstawie ustawy i jej zapisów - może się domagać wglądu w te dokumenty - statut nie może być dokumentem sprzecznym z ustawą ma być uzupełnieniem do niej i definiować rzeczy, w których ustawa - przewiduje indywidualne zapisy - charakterystyczne dla danej kasy. Proszę pamiętać, że również kompetencje Rady Pracowniczej lub Związków Zawodowych zostały znacząco zwiększone w aspekcie możliwości kontrolnych.

Całkowicie zgadzam się z @AgataW

Co więcej, jeżeli zapiszecie przepisy wewnętrzne w swej treści i znaczeniu sprzeczne z przepisami powszechnymi (wyższymi) - to traktuje się je jako nieistniejące (niebyłe).

Istotą kontroli właścicielskiej (a tym właśnie są członkowie - WŁAŚCICIELAMI ORGANIZACJI) jest możliwość bezpośredniego zarządu i obrony swoich interesów - opisuje to dokładnie KODEKS CYWILNY w przepisach dotyczących WSPÓŁWŁASNOŚCI. Nie dość, że każdy z członków MA PRAWO wiedzieć KTO JEST w organizacji, której jest współwłaścicielem (KZP) to ma jeszcze prawo dochodzić swoich roszczeń przed sądem (Art. 9. Ustawy o KZP)!!

Co więcej - każdy z członków ma takie prawo.

Nadmienię, że były u nas już kiedyś głosy (na posiedzeniu Zarządu kasy), że ktoś chciał np. protokół Komisji Rewizyjnej z kontroli któregoś kwartału do wglądu. Jak rozwiązać tę kwestię?

BRAWO ten KTOŚ!
Po pierwsze primo:

Art. 43. 1. Przetwarzanie przez KZP danych osobowych w celu realizacji zadań ustawowych związanych z członkostwem w KZP, w tym gromadzeniem wkładów członkowskich oraz udzielaniem pomocy materialnej w formie pożyczek lub zapomóg, a także dochodzeniem związanych z nimi praw lub roszczeń, następuje na podstawie zgody udzielonej w formie oświadczenia członka KZP, osoby uprawnionej lub poręczyciela.

- zatem nikt Ci nie kazał tych danych do tej organizacji pakować...

Po pierwsze sekundo:

Art. 43.4. Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 2, mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie do przetwarzania takich danych wydane przez zarząd.(...)

- zatem nikt do Twoich danych nie może zaglądać do póki mu Zarząd na to nie pozwoli.

i po trzecie sekudno:

Art. 43.4. (...) Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w tajemnicy oraz ochrony przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem, przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

- jeśli ktoś ich nie zachowa w tajemnicy = że łamie RODO czyli zgodnie z art. 107 ustawy z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych:

kto przetwarza dane osobowe, choć ich przetwarzanie nie jest dopuszczalne albo do ich przetwarzania nie jest uprawniony, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat dwóch.

Podsumowując:
- każdy może oglądać protokoły i uchwały jeśli uzyska od zarządu zgodę i pod warunkiem, że zobowiąże się do zachowania zawartych tam danych w poufności;
- najlepiej jest zrobić część jawną i poufną (jawną widza wszyscy członkowie, niejawna zawiera dane osobowe i tylko po uzyskaniu rejestrowanego upoważnienia z zarządu można tam zaglądnąć)
- związki zawodowe, rada pracowników, czy przedstawiciel załogi - oglądają protokoły i uchwały - oczami UPOWAŻNIONEGO przedstawiciela - a nie, że im wysyłamy i hulaj dusza piekła nie ma (!!)

Powodzenia
Gt_

Acha i jeszcze słoma...

W takim przypadku każdy członek kasy, nawet taki co dopiero się wpisał będzie miał dostęp do powyższych dokumentów/protokołów/uchwał.

Nie każdy. Bo...

Art. 12. 1. Członek KZP jest obowiązany:
1) wpłacić wpisowe w wysokości ustalonej przez walne zebranie członków lub wyrazić zgodę na potrącenie wpisowego z wynagrodzenia lub zasiłku;
2) wpłacać miesięczne wkłady członkowskie w wysokości ustalonej przez walne zebranie członków lub wyrazić zgodę na potrącanie tych wkładów z wynagrodzenia lub zasiłku;
3) przestrzegać postanowień statutu KZP oraz uchwał organów KZP;
4) wskazać co najmniej jedną osobę uprawnioną do otrzymania wkładu członkowskiego w razie swojej śmierci, zwaną dalej „osobą uprawnioną”, i przedłożyć oświadczenie tej osoby, o którym mowa w art. 43 ust. 1;
5) aktualizować swoje dane osobowe.

2. Członek KZP ma prawo:
1) gromadzić wkłady członkowskie w KZP według zasad określonych w statucie KZP;
2) zaciągać pożyczki;
3) w razie wydarzeń losowych ubiegać się o udzielenie zapomóg, o ile KZP posiada środki na ich udzielenie;
4) brać udział w obradach walnego zebrania członków;
5) wybierać i być wybieranym do zarządu lub komisji rewizyjnej;
6) zapoznawać się z treścią aktualnego statutu KZP;
7) zaznajamiać się z uchwałami organów KZP, protokołami z posiedzeń organów KZP, protokołami z kontroli przeprowadzanych przez komisję rewizyjną oraz sprawozdaniami finansowymi, o których mowa w art. 45 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

3. Członek KZP nabywa:
1) uprawnienia określone w ust. 2 pkt 1 i 4-7 – po wpłaceniu wpisowego;
2) uprawnienia określone w ust. 2 pkt 2 i 3 – po wpłaceniu wpisowego i dwóch kolejnych miesięcznych wkładów członkowskich.

- więc dopiero jak zapłaci np. 200 złotych