Forum portalu PKZP

Czy na przyznanie pożyczek musi być uchwała zarządu?

///Czy na przyznanie pożyczek musi być uchwała zarządu?

Odpowiadając krótko (nie rozpatrując wyjątków) - Tak;
Zarząd podejmuje decyzje uchwałami, więc także pożyczki "przyznaje się" uchwałą zarządu.

Ustawa o KZP:

Art. 16. 1. Organami KZP są:
1) walne zebranie członków;
2) zarząd;
3) komisja rewizyjna.

Art. 17. Uchwały organów KZP zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy liczby ich członków.

Art. 15. 1. Statut KZP określa:
(...)
6) tryb i sposób podejmowania uchwał, w tym wykorzystania środków komunikacji elektronicznej w głosowaniach na posiedzeniach organów KZP oraz poza nimi;

Art. 22. 1. Zarząd składa się co najmniej z 3 członków.

Art. 23. Posiedzenia zarządu odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz w miesiącu. Z każdego posiedzenia zarządu sporządza się protokół.

Art. 24. Do kompetencji zarządu należy w szczególności:
(...)
3) przyznawanie pożyczek i ustalanie okresu ich spłaty;
4) podejmowanie decyzji w sprawie zwolnienia lub odroczenia spłaty pożyczek;

Zatem:

• Zarząd to organ

• Organ ten składa się z co najmniej 3 członków

• Kworum wynosi co najmniej połowę liczby członków (przy 3 członkach to 2 osoby)

• Jego posiedzenia odbywają się w miarę potrzeby

• Z każdego posiedzenia sporządza się protokół

• Wszystkie decyzje muszą mieć formę uchwały wpisanej lub załączonej do protokołu danego posiedzenia

• Uchwały mogą być również podejmowane z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej

• wtedy mogą być podejmowane POZA posiedzeniami

• ale w takim przypadku uchwały dołącza się np. do kolejnego protokołu o czym powinien stanowić statut

Powodzenia

Gt_

Jestem załamana tą papierologią. A miało być tak pięknie.

Witam. Na początku zaznaczam że jestem świeżynką w temacie KZP:) mam takie pytanie: uchwałą zarządu powinny być podejmowane decyzje o: 1. przyznaniu każdej pożyczki?
2. o przystąpienia nowego członka do KZP?
i Taka uchwała powinna być załącznikiem do protokołu z posiedzenia zarządu KZP?

Czy posiadają państwo jakiś wzór takiej uchwały? Z chęcią przygarnę:)
pozdrawiam

Czy posiadają państwo jakiś wzór takiej uchwały?

Za dużej filozofii nie ma.

Protokół

W dniu... odbyło się posiedzenie zarządu ... nazwa KZP, miejsce.

Po stwierdzeniu kworum przyjęto następujące uchwały, których treść znajduje się w załączeniu:

1. Uchwały zarządu numer 715-738/2022 w sprawie przyznania lub odmowy 23 pożyczek na łączną kwotę 134.000 zł. Załącznikiem do uchwały jest lista imienna obejmująca dane oddzielnie dla każdej pożyczki: numer uchwały, imię nazwisko pesel pożyczkobiorcy, imię nazwisko pesel dwóch poręczycieli lub adnotacja o zabezpieczeniu (zajęciu) wkładów członkowskich, kwota pożyczki, miesiąc rozpoczęcia spłaty, ew. wysokość raty, liczbę rat lub termin zwrotu (spłaty) albo harmonogram spłaty, wynik głosowania nad uchwałą.

Dokumentację ewidencyjną każdej pożyczki stanowią:
- wniosek zawierający dane osobowe oraz dane niezbędne do zaciągnięcia pożyczki (co dokłanie ma się tam znaleźć - ustala WZ w statucie),
- potwierdzenie członkostwa oraz opłacenie wpisowego oraz dwóch kolejnych wkładów (zaświadczenia lub raport z księgowości KZP)
- zaświadczenie o zatrudnieniu i otrzymywanym wynagrodzeniu, (zaświadczenie pracodawcy lub oświadczenie członka)
- zaświadczenie o wyskości wkładów pożyczkobiorcy (jeśli pożyczka wymagane przez statut) (zaświadczenie lub raport z księgowości KZP)
- solidarne poręczenie współzobowiązanych do spłaty pożyczki, (poręczenie wymaga formy pisemnej lub podpisu kwalifikowanego)
- zgoda na przetwarzanie danych (jeśli nie była udzielona wcześniej),
- zgody współzobowiązanych na potrącenia z wyngrodzenia, (zgoda na potrącenia fakultatywne wymaga formy pismenej lub podpisu kwalifikowanego).
- jednostkowa uchwała zarządu w sprawie przyznania pożyczki,
- umowa pożyczki (wraz z umową poręczenia lub/i częściowego zajęcia wkładów członkowskich)
- potwierdzenie wypłaty (zaświadczenie lub rapot z księgowości KZP),
- potwierdzenie terminowej spłaty całości pożyczki wraz z ew. terminami usunięcia danych os. (zaświadczenie lub raport z KZP)
Dokumentacja zawierająca dane osobowe jest przechowywana przez 10 lat po ustaniu członkowstwa - następnie musi zostać usunięta.
Dokumentacja zawierająca dane osobowe dot. poręczycieli, jeśli nie są członkami KZP, jest przechowywana przez 5 lat licząc od dnia spłaty pożyczki - następnie musi zostać usunięta.
Protokół z posiedzenia oraz Uchwała zarządu nie podlega brakowaniu, anonimizacji danych, ale może czy innym operacjom, a przechowywana jest wieczyście (nawet po zlikwidowaniu kasy) - decyzję o ewentualnym jej brakowaniu

Dokumentację księgową (dowody księgowe) każdej pożyczki stanowią:
- PK wraz z uwierzytelniona kopią umowy pożyczki (lub trzeci egzemplarz umowy) zawierający harmongram spłaty księgujący zajęcie wkładów i analitycznie harmonogram terminów płatności
- PK sporządzny na podstawie wyciągu bankowego lub potwierdzenia operacji wypłaty pożyczki z rachunku płatniczego / banku / kasy
- PK sporządzony na podstawie zbiorczego dowodu księgowego - listy potrąceń OD pracodawcy - określającej kwoty jednostkowe na zbiorczym przelewie
- PK sprządzony na podstwie wyciągu bankowego lub potwierdzenia operacji wpłaty raty na rachunek płatniczy / banku / kasy
- PK zwolnienie zajęcia po zaksięgowaniu ostatniej raty
Dokumentacja księgowa przechowywana jest co najmniej przez 5 lat licząc od roku kolejnego po spłacie całej pożyczki.

2. Uchwały zarządu numer 739-745/2022 w sprawie przyjęcia i skreślenia członków
itd.

Prowadził x protokołował Y