Forum portalu PKZP

Czy poświadczenie o dacie zatrudnienia poręczyciela może być zawarte we wniosku o pożyczkę czy musi to być odrębny dokument?

Bez rozwodzenia się - może być w jakimkolwiek dokumencie.

Czym jest "poświadczenie"??

Wg ustawy o KZP mamy:

Art. 43.3. KZP może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia.
Potwierdzenie może odbywać się w szczególności na podstawie oświadczenia lub zaświadczenia.

Jeśli obsługa realizowana jest w ramach świadczenia usługi drogą elektroniczną, to w celu udokumentowania przyjmowane jest oświadczenie wynikające z treści pola elektronicznego formularza wniosku składanym przez wnioskodawcę lub inne osoby. Podmiotem autoryzującym jest sama osoba zalogowana w systemie (jednoznacznie zidentyfikowana), która oświadcza swą wolę lub poświadcza jakiś stan faktyczny.

Zatem jeśli "poświadczenia" (he he - UDOKUMENTOWANIA (!) dokonuje przedstawiciel Pracodawcy bezpośrednio w systemie pożyczkowym - to nie ma tego odwzorowanego na żadnym dokumencie pisemnym - ani pojedynczym, ani zbiorczym. Ale sama treść udokumentowania powinna zostać zawarta w zamkniętym do dalszej edycji dokumencie WNIOSKU elektronicznego oraz UMOWIE ELEKTRONICZNEJ (oba najczęściej generowane jako PDF lub XML już bez dodatkowych podpisów pisemnych czy elektronicznych), a po stronie systemowej ze wskazaniami kto i kiedy dokonał konkretnych oświadczeń i w imieniu kogo. Na tym właśnie polega obsługa elektroniczna i tym też różni się od PAPIEROWEJ!
NIE MA PAPIERÓW I PODPISÓW!

Proszę - nie mylcie DOKUMENTU elektronicznego (którym jest po prostu plik) z jego wydrukiem (egzemplarzem) - TO NIE TO SAMO.
Proszę - nie mylcie usługi świadczonej zdalnie tj. ELEKTRONICZNIE(z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej np. aplikacji bankowej w komórce, formularzy do zawierania umowy zdalnej na stronie internetowej lub innego systemu telefonicznego do przyjmowania zleceń = zawierania umów na zasadach określonych w regulaminie świadczenia usług drogą elektroniczną) z usługą świadczoną bezpośrednio - PISEMNIE (z wykorzystaniem kartki papieru, na której sporządza się lub nawet drukuje (!!) i podpisuje umowę, a potem robi przelew).



Przykładowa procedura
(pomijam kwewstie dot. samej pożyczki i odnoszę się tylko do potwierdzenia zatrudnienia)

Wnioskodawca
1. Loguje się imiennie do systemu
2. Wybiera wniosek o pożyczkę, w jako pola obowiązkowe wypełnia
3. Rodzaje i liczbę umów zatrudnienia (może być jednocześnie kilka !!)
4. Termin do kiedy będzie je realizował (własne oświadczenie o kontynuowaniu pracu)
6. Otrzymywane wynagrodzenie (adekwatnie do sposobu przyjętego w danej KZP np. podstawa albo średnia netto za 2 ostatnie kwartały)
7. Klika ptaszka, że oświadcza, że podał prawdę pod odpowiedzialnością z Kodeksu Karnego dot. wyłudzenia pożczki
(inne dane)
8. Zamyka wpisane pola do edycji.

Upoważniony pracownik pracodawcy mający dostęp do umów związanych zatrudnieniem:
8. Loguje się imiennie do systemu
9. Weryfikuje oświadczenie Wnioskodawcy z systemem w którym Pracodawca prowadzi zatrudnienie lub z dokumentami źródłowymi i zaznacza
10. Wszystko się zgadza, albo i nie
albo
*10. Wpisuje rodzaje umów zatrudnienia Wnioskodawcy (może być jednocześnie kilka !!)
*10. Terminy do kiedy trwają
*10. Poszczególne kwoty wyngarodzenia akedwatnie do sposobu przyjętego przez WZC w danej KZP (najczęściej netto za 3 mc. i ze wskzaniem czy wynagrodzenie podlega zajęciom (tytuł zajęcia nas nie interesuje), ale jeśli tak to do kiedy i na jaką kwotę, oraz czy tę kwotę już odjęto z przedstawionej wartości za ostatnie 3 mc.)

11. Klika ptaszka, że oświadcza, że podał prawdę pod odpowiedzialnością z Kodeksu Karnego dot. poświadczenia nieprawdy w dokumentach
12. Zamyka wpisane pola do edycji.

Członek zarządu (adekwatnie do liczby członków np. 2 z 3 członków zarządu - każdy oddzielnie)
13. Loguje się imiennie do systemu
14. Porównuje oświadczenia Wnioskodawcy i Pracodawcy - widząc kto i kiedy je złożył
15. Podejmuje cząstkową decyzję (głos do uchwały) w sprawie przyznia lub nie przyznania pożyczki

System elektroniczny
16. Określa czy wszystkie dane niezbędne do wygenerowania dokuemntów zostały wprowadzone w terminie i przez osoby uprawnione,
17. Generuje zamknięte do edycji dokumenty - PLIKI (np. PDF lub inne) Wniosku oraz Pożyczki (a także odrębnie np. protokół i uchwałę zarządu) - które opatruje datami i stemplami hashującym uniemożliwiającym poźniejszą edycję treści lub naruszenia integralności bez utraty validacji (numeryczngo potwierdzenia niezmienności treści).
18. Pliki umieszcza w zasobie chronionym, a kopie rozsyła pocztą elektroniczną Wnioskodawcy, Zarzdowi oraz księgowej (lub nawet bezpośrednio przekazuje (zapisuje) odpowiednie wartości w formularzach do przygotowania przelewu lub księgowania - jeśli to system ewidencyjno-księgowy).

Członek Komiji rewizyjnej, Zarządu, IOD KZP, Księgowa KZP czy Informatyk KZP
20. Loguje się imiennie do systemu
21. Może przeglądać wszystkie zdarzenia zalogowanych osób i czynności systemu bez możliwości ich zmiany
22. Może pobrać wygenerowane dokumenty (zapisać ich kopie np. do wydruku)

Wnioskodawca:
23. Loguje się imiennie do systemu
24. Do końca trwania umowy (+ ew. jakiś określony jeszcze czas) może pobrać lub przesłać na swojego maila kopię wygenerowanych dokuemtnów.

System nie generuje dokumentów elektronicznych każdorazowo, a kopiuje istniejący, niezmieniony dokument.
Może też przechowywać historię logowań, dostępu i pobrań.

Powodzenia

Gt_