Pytania KZP: uchwały, protokoły, podpisy, pieczątka...

[wioletabiskup@wp.pl]

Witam. Na początku zaznaczam że jestem świeżynką w temacie KZP:) i dlatego Mam dość dużo pytań:
1. uchwałą zarządu powinny być podejmowane decyzje o:
a) przyznaniu każdej pożyczki?
b) o przystąpienia nowego członka do KZP?
Taka uchwała powinna być załącznikiem do protokołu z posiedzenia zarządu KZP? Czy posiadają państwo jakiś wzór takiej uchwały (lub chociaż co powinno być w niej zawarte)? Z chęcią przygarnę:)

2. Czy pod jednym numerem uchwały walnego zgromadzenia może być podjęty nowy Statut, wybrany Nowy zarząd, wybrana Nowa komisja rewizyjna? kto taką uchwałę popisuje? wszyscy członkowie KZP? ( w mojej jednostce jest to ok. 40 osób).

3. Czy w nowym statucie możemy zrezygnować z funduszu zapomogowego? (fundusz rezerwowy wynosi tylko ok 1000,00 zł)
4. KZP po przyjęciu nowego statutu wystąpi o numer REGON. Rozumiem ze będzie trzeba wyrobić nową pieczątkę z nawą KZP, adresem i nr Regon. Czy KZP możne używać tej pieczęci na każdym dokumencie?
5.Czy osoba która prowadzi księgowości KZP musi mieć jakieś upoważnienia?

Z góry dziękuje za odpowiedzi

[Gt_]

Wszelkie decyzje w KZP podejmuje się poprzez UCHWAŁY, gdyż sposób zarządzania KZP opisany w ustawie o KZP dotyczy wyróżnionych w niej tworów - czyli ORGANÓW.

Ustawa o KZP

Art. 16. 1. Organami KZP są:

1) walne zebranie członków;

2) zarząd;

3) komisja rewizyjna.

2. Jeżeli KZP liczy więcej niż 100 członków, zamiast walnego zebrania członków zarząd może zwołać walne zebranie delegatów. Liczbę delegatów ustala zarząd, w drodze uchwały, zgodnie z proporcją, o której mowa w art. 15 ust. 1 pkt 7. Do walnego zebrania delegatów stosuje się odpowiednio przepisy o walnym zebraniu członków.

3. Organy KZP mogą obradować na posiedzeniach prowadzonych z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344), co może obejmować w szczególności:
1) transmisję posiedzenia w czasie rzeczywistym między uczestnikami posiedzenia;
2) wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym, w ramach której uczestnicy posiedzenia mogą wypowiadać się w jego toku;
3) identyfikację osoby, która korzysta ze środków komunikacji elektronicznej;
4) oddanie głosu z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.

Art. 17. Uchwały organów KZP zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy liczby ich członków.

Nowy statut musi mieć co najmniej 3 fundusze (to strona pasywa przy bilansie):
- fundusz oszczędnościowo-pożyczkowy (tu zbieramy składki z których udzielamy pożyczek)
- fundusz rezerwowy (tu zbieramy wpisowe i inne dochody, ponosimy koszty ale tylko za usługi bankowe oraz budujemy zabezpieczenie dla udzielonych pożyczek, a gdy już fundusz obrzydliwie dużo urośnie - to wtedy zaczynamy przeznaczać jego "nadwyżki" na fundusz zapomogowy)
- fundusz zapomogowy (tu zbieramy celowe darowizny na pomoc kolegom, np. po tym wypadaku w kopalni koledzy górnicy mogą wpłacić środki do KZP z przeznaczeniem na zapomogę dla poszkodowanych, poparzonych kolegów z przodka i ratowników, którzy ruszyli im na pomoc - dlaczego lepiej przez KZP niż bezpośrednio - bo środki będą wyłączone z egzekucji i zwolnione z podatku dochodowego zgodnie z

Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Art. 21. 1. Wolne od podatku dochodowego są: (...)
26) zapomogi otrzymane w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk
żywiołowych, długotrwałej choroby lub śmierci:
a) z funduszu socjalnego, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, z
funduszy związków zawodowych lub zgodnie z odrębnymi przepisami
wydanymi przez właściwego ministra – niezależnie od ich wysokości,

-

Ustawa o KZP

Art. 54. W ustawie z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 1575, 1578 i 2320 oraz z 2021 r. poz. 11, 1090 i 1177) w art. 833 dodaje się § 9 w brzmieniu:
„§ 9. Nie podlegają egzekucji zapomogi udzielone na podstawie ustawy z dnia 11 sierpnia 2021 r. o kasach zapomogowo-pożyczkowych (Dz. U. poz. …).”.

Art. 55. W ustawie z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1427, z późn. zm.[3])) w art. 10 dodaje się § 7 w brzmieniu:
„§ 7. Nie podlegają egzekucji zapomogi udzielone na podstawie ustawy z dnia 11 sierpnia 2021 r. o kasach zapomogowo-pożyczkowych (Dz. U. poz. …).”.

Uchwały podejmuje się w danej sprawie, w której następuje uzasadniony konsensus merytoryczny. Np. nie podejmiemie w tej samej uchwale zarządu - decyzji o przyznaniu pożyczki i zatwierdzeniu polityki ochrony danych osobowych, bo pierwsza jest uchwałą, o charakterze wykonwaczym (po jej wykonaniu - tj. wypłacie pożyczki jej treść wygasa, wyczerpuje się, została zrealizowana; natomiast zatwierdzenie polityki ochrony danych osobowych ma charatker trwały - do czasu podjęcia uchwały ją zmieniającej, uchylającej lub zastępującej.

Być może warto rozważyć szkolenie... zakup książek na ten temat lub po prostu trochę poczytać

Nie ma już obowiązku posiadania pieczątki. ZNIKA - nie będzie - nul - zero KONIEC
Koniec babrania się w tuszu


Ale KAŻDA KASA MUSI MIEĆ REGON!!

Zgodnie z RODO, każdy kto ma dostęp do danych musi być upoważniony i zadeklarować zachowanie poufności, a tego dostępu ma udzielić zarząd

Ustawa o KZP

Art. 24. Do kompetencji zarządu należy w szczególności: (...)
9) podpisywanie dyspozycji pieniężnych i innych dokumentów;

(...)

Art. 43. 1. Przetwarzanie przez KZP danych osobowych w celu realizacji zadań ustawowych związanych z członkostwem w KZP, w tym gromadzeniem wkładów członkowskich oraz udzielaniem pomocy materialnej w formie pożyczek lub zapomóg, a także dochodzeniem związanych z nimi praw lub roszczeń, następuje na podstawie zgody udzielonej w formie oświadczenia członka KZP, osoby uprawnionej lub poręczyciela.
(...)
4. Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 2, mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie do przetwarzania takich danych wydane przez zarząd. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w tajemnicy oraz ochrony przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem, przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.
(...)
7. Administratorem danych osobowych jest KZP.
(...)
8. Pracodawca, u którego funkcjonuje KZP, przetwarza dane osobowe, o których mowa w ust. 2, w celu świadczenia KZP pomocy, o której mowa w art. 6 ust. 1 pkt 4–8.
(...)
9. Dane osobowe, o których mowa w ust. 2, mogą być przetwarzane w postaci papierowej lub elektronicznej. Sposób przetwarzania danych oraz ich zabezpieczania reguluje statut KZP.
(...)
10. Zarząd dokonuje przeglądu danych osobowych, o których mowa w ust. 2, nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania. Zarząd usuwa dane osobowe, których dalsze przechowywanie jest zbędne do realizacji celu określonego w ust. 1.

Powodzenia!

Gt_