Wszelkie decyzje w KZP podejmuje się poprzez UCHWAŁY, gdyż sposób zarządzania KZP opisany w ustawie o KZP dotyczy wyróżnionych w niej tworów - czyli ORGANÓW.
Ustawa o KZP
Art. 16. 1. Organami KZP są:
1) walne zebranie członków;
2) zarząd;
3) komisja rewizyjna.
2. Jeżeli KZP liczy więcej niż 100 członków, zamiast walnego zebrania członków zarząd może zwołać walne zebranie delegatów. Liczbę delegatów ustala zarząd, w drodze uchwały, zgodnie z proporcją, o której mowa w art. 15 ust. 1 pkt 7. Do walnego zebrania delegatów stosuje się odpowiednio przepisy o walnym zebraniu członków.
3. Organy KZP mogą obradować na posiedzeniach prowadzonych z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344), co może obejmować w szczególności:
1) transmisję posiedzenia w czasie rzeczywistym między uczestnikami posiedzenia;
2) wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym, w ramach której uczestnicy posiedzenia mogą wypowiadać się w jego toku;
3) identyfikację osoby, która korzysta ze środków komunikacji elektronicznej;
4) oddanie głosu z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.
Art. 17. Uchwały organów KZP zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy liczby ich członków.
Nowy statut musi mieć co najmniej 3 fundusze (to strona pasywa przy bilansie):
- fundusz oszczędnościowo-pożyczkowy (tu zbieramy składki z których udzielamy pożyczek)
- fundusz rezerwowy (tu zbieramy wpisowe i inne dochody, ponosimy koszty ale tylko za usługi bankowe oraz budujemy zabezpieczenie dla udzielonych pożyczek, a gdy już fundusz obrzydliwie dużo urośnie - to wtedy zaczynamy przeznaczać jego "nadwyżki" na fundusz zapomogowy)
- fundusz zapomogowy (tu zbieramy celowe darowizny na pomoc kolegom, np. po tym wypadaku w kopalni koledzy górnicy mogą wpłacić środki do KZP z przeznaczeniem na zapomogę dla poszkodowanych, poparzonych kolegów z przodka i ratowników, którzy ruszyli im na pomoc - dlaczego lepiej przez KZP niż bezpośrednio - bo środki będą wyłączone z egzekucji i zwolnione z podatku dochodowego zgodnie z
Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych:
Art. 21. 1. Wolne od podatku dochodowego są: (...)
26) zapomogi otrzymane w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk
żywiołowych, długotrwałej choroby lub śmierci:
a) z funduszu socjalnego, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, z
funduszy związków zawodowych lub zgodnie z odrębnymi przepisami
wydanymi przez właściwego ministra – niezależnie od ich wysokości,
-
Ustawa o KZP
Art. 54. W ustawie z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 1575, 1578 i 2320 oraz z 2021 r. poz. 11, 1090 i 1177) w art. 833 dodaje się § 9 w brzmieniu:
„§ 9. Nie podlegają egzekucji zapomogi udzielone na podstawie ustawy z dnia 11 sierpnia 2021 r. o kasach zapomogowo-pożyczkowych (Dz. U. poz. …).”.
Art. 55. W ustawie z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1427, z późn. zm.[3])) w art. 10 dodaje się § 7 w brzmieniu:
„§ 7. Nie podlegają egzekucji zapomogi udzielone na podstawie ustawy z dnia 11 sierpnia 2021 r. o kasach zapomogowo-pożyczkowych (Dz. U. poz. …).”.
Uchwały podejmuje się w danej sprawie, w której następuje uzasadniony konsensus merytoryczny. Np. nie podejmiemie w tej samej uchwale zarządu - decyzji o przyznaniu pożyczki i zatwierdzeniu polityki ochrony danych osobowych, bo pierwsza jest uchwałą, o charakterze wykonwaczym (po jej wykonaniu - tj. wypłacie pożyczki jej treść wygasa, wyczerpuje się, została zrealizowana; natomiast zatwierdzenie polityki ochrony danych osobowych ma charatker trwały - do czasu podjęcia uchwały ją zmieniającej, uchylającej lub zastępującej.
Być może warto rozważyć szkolenie... zakup książek na ten temat lub po prostu trochę poczytać 
Nie ma już obowiązku posiadania pieczątki. ZNIKA - nie będzie - nul - zero
KONIEC
Koniec babrania się w tuszu
Ale KAŻDA KASA MUSI MIEĆ REGON!!
Zgodnie z RODO, każdy kto ma dostęp do danych musi być upoważniony i zadeklarować zachowanie poufności, a tego dostępu ma udzielić zarząd
Ustawa o KZP
Art. 24. Do kompetencji zarządu należy w szczególności: (...)
9) podpisywanie dyspozycji pieniężnych i innych dokumentów;
(...)
Art. 43. 1. Przetwarzanie przez KZP danych osobowych w celu realizacji zadań ustawowych związanych z członkostwem w KZP, w tym gromadzeniem wkładów członkowskich oraz udzielaniem pomocy materialnej w formie pożyczek lub zapomóg, a także dochodzeniem związanych z nimi praw lub roszczeń, następuje na podstawie zgody udzielonej w formie oświadczenia członka KZP, osoby uprawnionej lub poręczyciela.
(...)
4. Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 2, mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie do przetwarzania takich danych wydane przez zarząd. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w tajemnicy oraz ochrony przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem, przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.
(...)
7. Administratorem danych osobowych jest KZP.
(...)
8. Pracodawca, u którego funkcjonuje KZP, przetwarza dane osobowe, o których mowa w ust. 2, w celu świadczenia KZP pomocy, o której mowa w art. 6 ust. 1 pkt 4–8.
(...)
9. Dane osobowe, o których mowa w ust. 2, mogą być przetwarzane w postaci papierowej lub elektronicznej. Sposób przetwarzania danych oraz ich zabezpieczania reguluje statut KZP.
(...)
10. Zarząd dokonuje przeglądu danych osobowych, o których mowa w ust. 2, nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania. Zarząd usuwa dane osobowe, których dalsze przechowywanie jest zbędne do realizacji celu określonego w ust. 1.
Powodzenia!
Gt_