Dane osobowe
: 2 sie 2022, o 10:12
Czy w deklaracji przystąpienia do KZP musimy umieścić informację o stanie cywilnym i ustroju majątkowym? Czy KZP może zrezygnować z pobierania tych informacji?
1. KZP, podobnie jak bank, może kserować dowody osobiste w celu zabezpieczenia swoich potencjalnych roszczeń w dwóch obszarach:
- windykacja należności;
- realizacji obowiązków właścicielskich (członek staje się współwłaścicielem).
Ustawa o KZP o tym milczy.
2. Dla celów związanych z członkostwem - TAK - mamy prawo w dowolnym momencie uzyskać lub określić stan cywilny osoby przystępującej do KZP lub już w niej pozostającej (członka), aby w/w cele móc skutecznie zrealizować. Najlepiej jednak zrobić to na początku, bo mniej informacji będzie konieczne do uzyskania na późniejszych etapach. Np. nie będzie trzeba zwracać się do urzędu gminy i wykazywać się uzasadnionym interesem, co wydłuży jedynie cały proces.
Zakres danych osobowych wskazuje Ustawa o KZP. Problem w tym, że to nie jedyna ustawa, której KZP podlega. Inne przepisy zakresy OBOWIĄZKOWYCH danych przetwarzanych przez KZP jeszcze ROZSZERZAJĄ !!! (np. jeśli korzystamy z elektornicznej bazy danych członków, do której każdy z nich ma dostęp. To w celu zalogowania każdemu członkowi będzie przyporządkowany login i hasło, a system będzie zbierał dane logowania (IP, daty, systemy operacyjne itd.) - to również są dane osobwe, a o nich ustawa o KZP milczy.
3. Np. zgodnie z ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jako organizacja musimy określić, kto jest właścicielem, nadawcą i odbiorcą środków, którymi operujemy w KZP i które przechdzą przez nasz rachunek bankowy, dlatego m.in. należy określić rezydencję podatkową i tzw. eksponowane stanowiska polityczne. Lepiej to zrobić w momencie przelewu czy już w deklaracji??
Ustawa o KZP o tym milczy.
4. Ustawa o KZP stanowi o aktualizacji danych osobowych - które muszą być obowiązkowo
przez każdego członka aktualizowane! Jeśli więc ktoś zmieni np. stan cywilny, nazwisko lub zawrze intercyzę itd. - to musi "zaktualizować" swe dane w KZP. A jeśli ich nie podał, to nie będzie niczego aktualizował. 
To, że MY się nie znamy jakie dane są i do czego potrzebne, i to, że nikomu się tego robić nie chce - nie znaczy, że to nie jest "po coś"... albo, że "niczemu nie służy"... albo, że "mamy taki obowiązek"Służy ochronie KZP jako całości! Dlatego pojedynczy członkowie woleliby ŻADNYCH danych nie podawać, bo wtedy mają większe szanse na uniknięcie odpowiedzialności, umorzenie długu, niepociągnięcie do odpowiedzialności. Warto jednak pamiętać, że to broń obosieczna - bo to właśnie MY możemy być pokrzywdzeni przez innego zdeprawowanego członka - stąd lepiej stosować MAKSYMALNE zabezpieczenia prawne. Tak robią banki, a i tak bywaja nieskuteczne...
Powodzenia!
