Forum portalu PKZP

Witam,
chciałabym zapytać czy pomoc pracodawcy w świadczeniu np. prowadzenie księgowości o których mowa w rozporządzeniu o działalności kas są dla pracodawcy obowiązkiem czy tylko możliwością? Nasz zarząd napisał umowę z pracodawcą min o prowadzeniu księgowości i pracodawca wcale nie jest tym zainteresowany. Zasugerował wynajęcie kogoś z zewnątrz. Bardzo proszę o odpowiedź i jakąś radę co możemy w takiej sytuacji zrobić. Barbara

Zgodnie z par.4 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19.12.1992 w sprawie pracowniczych kas zapomogowo-pożyczkowych oraz spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych w zakładach pracy (Dz.U. 1992 nr 100 poz. 502), pracodawca zobligowany jest do świadczenia wszelkiej pomocy organizacyjno-prawnej i finansowo-księgowej kasy. Szczegółowe warunki świadczenia pomocy powinny zostać określone w umowie zawartej pomiędzy zakładem pracy z PKZP.

Natomiast samo rozporządzanie reguluje podstawowe świadczenia przysługujące PKZP:
zapewnienie pomieszczeń biurowych i odpowiednio zabezpieczonego miejsca na przechowywanie pieniędzy,
transport pieniędzy z banku,
prowadzenie księgowości, obsługi kasowej i prawnej,
dostarczanie druków i formularzy,
dokonywanie na rzecz PKZP potrąceń w listach płac, listach wypłat zasiłków chorobowych i zasiłków wychowawczych, wpisowego, wkładów miesięcznych i rat pożyczek,
przyjmowanie wpłat gotówkowych wnoszonych przez emerytów i rencistów oraz osoby przebywające na urlopach wychowawczych,
odprowadzania wpłat na rachunek bankowy PKZP,
informowanie przynajmniej raz w roku członków kas o stanie ich wkładów i zadłużenia.
Podpisana umowa może oczywiście rozszerzać zakres pomocy, jednak nie może zmniejszać jej zakresu.

Pracodawca jest obowiązany do rzetelnego wykonywania określonych w umowie obowiązków. Za wszelkie nieprawidłowości, w tym także za dopuszczenie do sprzeniewierzenia pieniędzy kasy wskutek niewłaściwie wykonywanej obsługi kasowej PKZP lub nieprawidłowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, nie odpowiada materialnie PKZP, ale odpowiada pracodawca. W przypadku wystąpienia takiej sytuacji zarząd powinien zwrócić się do organu zarządzającego przedsiębiorstwa z pismem o wyrównanie szkód, w przypadku braku działań ze strony przedsiębiorstwa zarząd powinien wystąpić na drogę sądową.

Możecie zlecić prowadzenie PKZP na zewnątrz (biuro księgowe) - koszty są po stronie pracodawcy.

Agogika, dziękuję za odpowiedź. Rozmowy z pracodawcą odniosły skutek, będzie świadczył nam pomoc zgodnie z rozporządzeniem. Pozdrawiam

Dzień dobry,

tak jak odpowiedział/a mój poprzednik.
Pomoc w organizacji PKZP (a przede wszystkim ponoszenie "wszelkich" kosztów jej funkcjonowania) jest obowiązkiem pracodawcy !
Rozporządzenie z 19 grudnia 1992 roku i spotykane rozstrzygnięcia spraw sądowych nie dają w tym względzie żadnych wątpliwości.
Pracodawca powinien zapłacić za prowadzenie księgowości, kasy gotówkowej, pomocy prawnej, udostępnić pomieszczenia dla nich, wyposażyć miejsca ich pracy, udostępnić pomieszczenie dla zarządu (na czas posiedzeń), pomieszczenie dla Komisji Rewizyjnej (na czas posiedzeń), pomieszczenie na odbycie Walnego Zebrania Członków (jeżeli brak tak dużych pomieszczeń, pracodawca powinien ponieść koszty jego wynajęcia), ponosić koszty prowadzenia spraw sądowych, windykacyjnych itd. itp. nawet ponosić koszty prowadzenia rachunku bankowego i przelewów...

Pozdrawiam
Jan Trzciński