Forum portalu PKZP

Dzień dobry,
Proszę o wskazówki jak prawidłowo przeprowadzić starej zakładowej PKZP w nowe KZP?
Od czego zacząć i na co zwrócić uwagę przed wysłaniem wniosku o regon?

Przekształcenie PKZP w KZP stało się tak naprawdę samoistnie - na mocy zapisów ustawy o kzp. Co do konkretów sugeruję wziąć udział w dowolnym szkoleniu... Tak w dwóch słowach ciężko to raczej opisać.

Jeśli zastanawiacie się jak po kolei wdrożyć reformę z #PKZP do #KZP zgodnie z Ustawą o Kasach Zapomogowo-Pożyczkowych (Dz.U. 1666 z 2021) to plan jest prosty:

1. Powiadomić członków.
2. Ustalić z pracodawcą co jest obecne, a co jest potrzebne
3. Podzielić zakres pracy na uzgodnione osoby:
- menadżera KZP
- księgową KZP
- IOD KZP
- kasjerkę KZP
- prawnika KZP
- pracowników biurowych KZP
- osoby z działu kadr i płac itd.
4. Przygotować odpowiednie uchwały i dokumenty
- statut
- umowę z pracodawcą
- wniosek o rejestrację do GUS
(nadanie REGON - pkd.94.99.Z - organizacja członkowska, a nie udzielanie kredytów, bo KZP już na pożyczkach zarabiać nie może)
- aneksy do umów, zakresy obowiązków, upoważnienia, zobowiązania
- politykę (zasady) rachunkowości
- politykę ochrony danych osobowych
- regulamin prowadzenia obrad i głosowań - w tym zdalnych
- regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną
- wzory druków standardowych
5. Wdrożyć narzędzia usprawniające
- elektroniczny system ewidencji
- elektroniczną księgowość
- e-bankowość
6. Zwołać walne
7. Przeprowadzić zmianę statutu i ew. wybory wg nowych zasad
8. Dokonać zgłoszenia do GUS
9. Uprawomocnić Statut (podpisy + 30 dni)
10. Założyć zakres i cezurę czasową kolejnych zmian, uaktualnień, przeglądów.

#PKZP --> #KZP

K.WOJNAR pisze: ↑30 sty 2024, o 13:46 Dzień dobry,
Proszę o wskazówki jak prawidłowo przeprowadzić starej zakładowej PKZP w nowe KZP?
Od czego zacząć i na co zwrócić uwagę przed wysłaniem wniosku o regon?

Jeśli stoisz przed problem reformy działającej #KZP i nie chcesz wydać fortuny na odszkodowania i kary w związku z niepodjęciem OBOWIĄZKOWYCH dla Ciebie czynności w terminie proponuję trzy proste kroki:

szkolenie
zakup dokumentacji prawnej wraz z asystą prawną (pulą godzin do wykorzystania)
zakup dedykowanych usług księgowych
lub
zakup dedykowanego programu do obsługi KZP/MKZP zgodnego z aktualnymi przepisami księgowymi.

Rachunkowości KZP nie wolno prowadzić w programach płacowych czy w modułach do potrąceń choćby były dedykowane dla KZP, gdyż kasy muszą posiadać własną odrębną od pracodawcy RACHUNKOWOŚĆ możliwą do kontroli przez uprawnionych (członkowie zarządu, członkowie komisji rewizyjnej, członkowie w zakresie udzielonej przez zarząd zgody na przetwarzanie danych), a moduły płacowe pracodawcy nie mogą być przez nich kontrolowane

RODO obowiązuje KZP zgodnie z ustawą o KZP ta jest odrębnym Administratorem Danych Osobowych (ADO) więc z pracodawcą musi podpisać Umowę o współadministracji danych osobowych

Witam
w związku z przekształceniem PKZP w KZP, Czy zarząd kasy może dysponować rachunkiem bankowym KZP i wykonywać przelewy z rachunku?

Zgodnie bowiem z art. 37 ust. 2 zdanie drugie, zarząd wskazuje osoby mające prawo dysponowania tymi rachunkami.

Czy to oznacza, że muszą to być osoby spoza zarządu, a sami członkowie zarządu nie mogą być wskazani do dysponowania rachunkiem?

Ewaf pisze: ↑21 lut 2024, o 12:51 Witam
w związku z przekształceniem PKZP w KZP, Czy zarząd kasy może dysponować rachunkiem bankowym KZP i wykonywać przelewy z rachunku?

Zgodnie bowiem z art. 37 ust. 2 zdanie drugie, zarząd wskazuje osoby mające prawo dysponowania tymi rachunkami.

Czy to oznacza, że muszą to być osoby spoza zarządu, a sami członkowie zarządu nie mogą być wskazani do dysponowania rachunkiem?

Może wskazać osoby spośród swojego grona. U nas w Zarządzie jest 9 osób, a dyspozycje w banku może składać 5 z nich. Bank przygotował kartę wzorów podpisów na podstawie pisma wystosowanego przez Zarząd.

MBL pisze: ↑22 lut 2024, o 11:31

Ewaf pisze: ↑21 lut 2024, o 12:51 Witam
w związku z przekształceniem PKZP w KZP, Czy zarząd kasy może dysponować rachunkiem bankowym KZP i wykonywać przelewy z rachunku?

Zgodnie bowiem z art. 37 ust. 2 zdanie drugie, zarząd wskazuje osoby mające prawo dysponowania tymi rachunkami.

Czy to oznacza, że muszą to być osoby spoza zarządu, a sami członkowie zarządu nie mogą być wskazani do dysponowania rachunkiem?

Może wskazać osoby spośród swojego grona. U nas w Zarządzie jest 9 osób, a dyspozycje w banku może składać 5 z nich. Bank przygotował kartę wzorów podpisów na podstawie pisma wystosowanego przez Zarząd.

I chyba nie można zapomnieć również o dziale rachunkowym - ktoś tam przecież to wszystko przygotowuje...

Dziękuję bardzo za szybką odpowiedz.

Witam, proszę o informację czy w związku z przekształceniem każdy dotychczasowy członek składa aktualizację danych osoby uprawnionej wraz z jej zgodą na przetwarzanie danych?

MSZ pisze: ↑6 mar 2024, o 10:42 Witam, proszę o informację czy w związku z przekształceniem każdy dotychczasowy członek składa aktualizację danych osoby uprawnionej wraz z jej zgodą na przetwarzanie danych?

Jest to bardzo dobry moment na wskazaną aktualizację danych. Członkowie o wiele lepiej przyjmują "obowiązek" wynikający z zaistniałych/wprowadzanych zmian niż zwykłą/"codzienną" prośbę o aktualizację danych. Warto uwzględnić również przepisy/ograniczenia wynikające z regulacji dotyczących ochrony danych osobowych (powstaje przecież nowy podmiot).