Forum portalu PKZP

Witam, mam następujace pytania.
1) czy należy do Statutu tworzyć regulamin?? Czy wystarczy mieć dobrze skonstruowany Statut i na nim i na Rozporządzeniu się opierać w działalności?
2) czy kadrowa-płacowa powinna informować zarząd o zajęciu komorniczym wynagrodzenia członka PKZP?? Czy obowiązuje ją tzw. ochrona danych??
3) co w przypadku gdy z pełnienia funkcji w Zarzadzie rezygnuje członek?? Nalezy zwołać nadzwyczajne walne i wybory uzupełniające przeprowadzić?? I mimo że w marcu konczy się kadencja zarządu, komisji rewizyjnej?? To jego kadencja liczy się od dnia wyboru?? a pozostałych 5-ciu osób od marca??

Dzień dobry,

1) czy należy do Statutu tworzyć regulamin?? Czy wystarczy mieć dobrze skonstruowany Statut i na nim i na Rozporządzeniu się opierać w działalności?

Regulaminy (np. przyznawania pożyczek, przyznawania zapomóg, działalności zarządu, działalności komisji rewizyjnej) mogą być odrębnymi dokumentami, równie dobrze częścią statutu. Nie ma różnicy. Ważne, żeby wszystkie dokumenty (lub jeden duży (rozwinięty statut) zostały przyjęte uchwałą walnego zebrania członków.

2) czy kadrowa-płacowa powinna informować zarząd o zajęciu komorniczym wynagrodzenia członka PKZP?? Czy obowiązuje ją tzw. ochrona danych??

Nie ma tutaj jednoznacznej odpowiedzi.
Z jednej strony Płace powinny poinformować PKZP ("dobrze życząc Kasie") o każdej przyczynie nie potrącenia raty pożyczki lub składki na PKZP pracownika i raczej nie będzie to łamaniem ochrony danych osobowych (o ile obsługa PKZP (księgowa, kasjerka, zarząd, komisja) nie będzie przekazywać tych informacji osobom trzecim).
Z drugiej strony z pewnością można powiedzieć, że kadry/płace nie mają obowiązku przekazywać takich informacji kasie (chyba, że wpisze się to do umowy Zakład pracy - PKZP, która określa pomoc Zakładu pracy na rzecz PKZP i obowiązki stron umowy).

3) co w przypadku gdy z pełnienia funkcji w Zarzadzie rezygnuje członek?? Nalezy zwołać nadzwyczajne walne i wybory uzupełniające przeprowadzić?? I mimo że w marcu konczy się kadencja zarządu, komisji rewizyjnej?? To jego kadencja liczy się od dnia wyboru?? a pozostałych 5-ciu osób od marca??


Poniżej będę pisał o zarządzie, lecz sytuacja z komisją rewizyjną jest analogiczna.
Zakładam, że w statucie brak zapisów o ilości członków lub też wpisane jest, że ilość członków zarządu to min 3. W takim przypadku teoretycznie rzecz biorąc powinno być zwołane nadzwyczajne walne zebranie i wybory uzupełniające. Rozporządzenie mówi o kadencji całego zarządu a nie poszczególnych jego członków. Wybiera się nowego członka, którego kadencja kończy się wraz z zakończeniem kadencji całego zarządu (dla jasności sprawy należy to wpisać w uchwałę powołującą go na członka - kadencja może być krótsza niż 4 lata, nie może być dłuższa niż 4 lata). Wraz z nowymi wyborami (na walnym u Państwa w marcu) ten sam członek zarządu może być wybrany na kolejną kadencję zarządu.
Na przyszłość na walnym zebraniu najlepiej wybrać np. 4 członków zarządu i 4 członków komisji rewizyjnej. Wtedy nawet, jeżeli jeden członek danego organu "się wykruszy" to nic nie musimy robić ponieważ zapis rozporządzenia (lub statutu) będzie spełniony.
Powyżej napisałem "teoretycznie", ponieważ, jeżeli w kasie "nic złego się nie dzieje" (nie ma konfliktu) oraz jest duża trudność ze zwołaniem nadzwyczajnego walnego zebrania członków (np. duża ilość członków lub praca w trybie zmianowym itp.) a termin zwyczajnego zebrania członków jest nieodległy to uzupełnienie zarządu przeprowadziłbym podczas zwykłego walnego zebrania. Żeby nie spowodowało to konfliktu zarząd powinien poinformować o takiej decyzji (decyzji o niezwołaniu nadzwyczajnego walnego zebrania członków) komisję rewizyjną i przewodniczącego związku zawodowego. Jeżeli wymienione organy będą uważały, że jednak należy zwołać nadzwyczajne zebranie to będą mieli możliwość zażądania tego od zarządu, a zarząd będzie wtedy zobowiązany do zwołania nadzwyczajnego zebrania członków.

Jan Trzciński

Dziękuję panie Janie za pomoc