Strona 1 z 1

Instrukcje dla KZP

: 12 lis 2024, o 12:05
autor: KasiaGłogów
Czy ktoś posiada może instrukcję archiwizacji dla KZP? Czy w ogóle trzeba ją tworzyć? Na szkoleniu usłyszałam, że tak. Wcześniej miałam wrzucone KZP w instrukcji zakładu pracy, ale archiwum państwowe niestety mi to zakwestionowało. W sumie słusznie. Tylko czy w takiej sytuacji trzeba tworzyć własne instrukcje do wszystkiego? Mam politykę rachunkowości, ochrony danych osobowych. A reszta zawarta jest w statucie.

Re: Instrukcje dla KZP

: 12 lis 2024, o 16:33
autor: mkzp.pl
KasiaGłogów pisze: 12 lis 2024, o 12:05 Czy ktoś posiada może instrukcję archiwizacji dla KZP? Czy w ogóle trzeba ją tworzyć? Na szkoleniu usłyszałam, że tak. Wcześniej miałam wrzucone KZP w instrukcji zakładu pracy, ale archiwum państwowe niestety mi to zakwestionowało. W sumie słusznie. Tylko czy w takiej sytuacji trzeba tworzyć własne instrukcje do wszystkiego? Mam politykę rachunkowości, ochrony danych osobowych. A reszta zawarta jest w statucie.
Pani Katarzyno Z tego co Pani pisze wynika, że jest pani bardzo dobrze zorientowana w temacie po szkoleniu. Skoro statut zawiera wymagane treści związane z archiwizacją, wydaje się zbędnym tworzenie dodatkowych instrukcji i procedur. Pozdrawiam

Re: Instrukcje dla KZP

: 13 lis 2024, o 07:47
autor: MAGDAA
Witam, wczoraj dzwoniłam do archiwum państwowego, kasa nie musi posiadać instrukcji kancelaryjnej nie jest jednostką budżetu ani państwa, nie musi również widnieć w instrukcji zakładu pracy pod który podlega. Zakład pracy może ją uwzględnić aby można było w jakiś sposób archiwizować dokumenty ale nie musi. Przepisy są również niejasne-tak usłyszałam. Rozmawiałam z dwoma pracownikami i od obu usłyszałam podobne treści. W archiwum nie posiadają ani jednej kasy która by posiadała osobną instrukcję. Uważam osobiście że można utworzyć jakiś regulamin wewnętrzny dotyczący archiwum kzp i pod to sobie archiwizować dokumenty aby był jakiś skład i ład ;)

Re: Instrukcje dla KZP

: 15 lis 2024, o 13:13
autor: mkzp.pl
MAGDAA pisze: 13 lis 2024, o 07:47 Witam, wczoraj dzwoniłam do archiwum państwowego, kasa nie musi posiadać instrukcji kancelaryjnej nie jest jednostką budżetu ani państwa, nie musi również widnieć w instrukcji zakładu pracy pod który podlega. Zakład pracy może ją uwzględnić aby można było w jakiś sposób archiwizować dokumenty ale nie musi. Przepisy są również niejasne-tak usłyszałam. Rozmawiałam z dwoma pracownikami i od obu usłyszałam podobne treści. W archiwum nie posiadają ani jednej kasy która by posiadała osobną instrukcję. Uważam osobiście że można utworzyć jakiś regulamin wewnętrzny dotyczący archiwum kzp i pod to sobie archiwizować dokumenty aby był jakiś skład i ład ;)
Dziękuję za potwierdzenie mojej intuicji/"hipotezy" :D