Walne zebranie

[Marzena-mce]

Witam ze względu na COVID-19 nie mogliśmy w maju zorganizować Walnego Zebrania Delegatów w maju. Do kiedy trzeba najpóźniej zorganizować Walne Zwyczajne Zebranie delegatów? i ile wcześniej należy powiadomić członków?

[JanT]

Witam ze względu na COVID-19 nie mogliśmy w maju zorganizować Walnego Zebrania Delegatów w maju. Do kiedy trzeba najpóźniej zorganizować Walne Zwyczajne Zebranie delegatów? i ile wcześniej należy powiadomić członków?

Rozporządzenie nie uściśla tego. Na pewno przynajmniej jeden raz w roku, aby zatwierdzić sprawozdanie. W Kasach, gdzie kończy się kadencja organów dobrze byłoby zdążyć przed zakończeniem kadencji tych organów.
W organizacjach, które mają obowiązek wysyłania sprawozdań sprawozdań "na zewnątrz" np. do KRSu, GUSu, US (typu: S.A., Sp. z o.o., Fundacje ...) terminy podyktowane spełnieniem tych obowiązków (określone są one prawnie), a w Kasach tego obowiązku (wysyłki) nie ma.

Podsumowując:
1. Raz w roku (oby zdążyć do końca roku 2020 - przyjmując sprawozdanie za rok 2019; ustalenie terminów może być podyktowane innymi sprawami np. końcem kadencji);
2. W celu utrzymania dobrych relacji w Kasie należałoby poinformować członków (delegatów) o zebraniu odpowiednio wcześnie. Formalnie - każdy członek Kasy (delegat) powinien być poinformowany przynajmniej 5 dni przed terminem zebrania. W przypadku, gdy są wybrani delegaci wystarczy, że o zebraniu informujemy delegatów;

Pozdrawiam;

[Gt_]

Tylko uściślając, że zgodnie z u.o.r. dla jednostek, które nie muszą obowiązkowo przeprowadzać badania przez biegłych rewidentów, ani nie składają sprawozdania finansowego do KRS lub innych rejestrów to termin PRZYGOTOWANIA sprawozdania wynosi 3 miesiące (w praktyce 31.03) zaś zatwierdzenie tego sprawozdania nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego (tj. dla PKZP od 31.12 wcześniejszego roku).
Ale ze względu na COVID-19 - terminy te zostały przesunięte: o 3 miesiące. Co w praktyce daje daty:
- przygotowanie sprawozdania przez księgową (podpisanie przez zarząd i komisję rewizyjną do: 30.06.2020 r.
- zatwierdzenie sprawozdania przez Walne Zebranie Członków (lub Delegatów) do: 30.09.2020 r.
Tak będzie TYLKO w tym roku i tylko dla PKZP. Dla innych podmiotów, dla których działają przepisy dot. podatków lub akcyzy i innych terminy są inne!