Witam,
czy Zarząd musi mieć pisemne polecenie i upoważnienie do przetwarzania danych osobowych? Kto je nadaje?
Zarząd sam sobie może nadać takie upoważnienie?
Zarząd nadaje upoważnienie innym osobom, ale czy może sam sobie?
Pozdrawiam
Członkowie Zarządu
Moderator: admin
Re: Członkowie Zarządu
Dzień dobry,
zarząd jako organ wieloosobowy (uchwałą poprzez głosowanie lub podpisując się całym składem pod dokumentem) upoważnia konkretne osoby do dostępu (i innego przetwarzania) do danych osobowych. Dotyczy to także konkretnych osób, które są członkami zarządu.
(Czyli cały zarząd danemu członkowi zarządu).
Pozdrawiam;
zarząd jako organ wieloosobowy (uchwałą poprzez głosowanie lub podpisując się całym składem pod dokumentem) upoważnia konkretne osoby do dostępu (i innego przetwarzania) do danych osobowych. Dotyczy to także konkretnych osób, które są członkami zarządu.
(Czyli cały zarząd danemu członkowi zarządu).
Pozdrawiam;
Re: Członkowie Zarządu
Dziękuję bardzo za odpowiedź.
A czy za każdym razem musi być uchwała zarządu, w przypadku rozpatrzenia wniosków o pożyczkę na posiedzeniu?
Czy wystarczy sam protokół z posiedzenia podpisany przez wszystkich członków czy jeszcze uchwała? Zarząd jest zawsze zgodny w kwestii przyznania pożyczek.
A czy za każdym razem musi być uchwała zarządu, w przypadku rozpatrzenia wniosków o pożyczkę na posiedzeniu?
Czy wystarczy sam protokół z posiedzenia podpisany przez wszystkich członków czy jeszcze uchwała? Zarząd jest zawsze zgodny w kwestii przyznania pożyczek.
Re: Członkowie Zarządu
Ustawa o KZP mówi, że:
Udokumentowanie może wyglądać tak, że w protokole (też obowiązkowy:
pani X (wniosek dołącza się do protokołu)
pana Y (wniosek dołącza się do protokołu)
pana Z (jw.)
i podjęto uchwałę w sprawie przyznania pożyczki nr 25/2023 (podpisaną uchwałę dołącza się do protokołu) dla X i Z
oraz nr 26/2023 w sprawie odmowy przyznania pożyczki dla pana Y (uchwałę dołącza się do protokołu, a jej treść przekazuje do wiadomości zainteresowanego)
Księgowość księgując pożyczkę wskazuje podstawę tj. nr paragrafu i pozycji z listy zamieszczonej w odpowiedniej uchwale.
Dla udokumentowania przelewów wynikających z przepisów wewnętrznych Księgowość nie musi posiadać odrębnego samego dokumentu, choć można zrobić jego kopię "za zgodność z oryginałem" lub dołączyć wersję elektroniczną, gdyż oryginały uchwał podobnie jak i wniosków powinny znajdować się przy protokole posiedzenia zarządu. Dla księgowości dowodem księgowym jest podpisana obustronnie umowa pożyczki (art.35.2) oraz (umowa/y poręczenia), a nie "jakieś tam wnioski czy uchwały".
Powodzenia _Gt
Zarząd jest organem, więc musi to być "uchwała" i kropka."Art. 17. Uchwały organów KZP zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy liczby ich członków."
Udokumentowanie może wyglądać tak, że w protokole (też obowiązkowy:
..w protokole posiedzenia zarządu zapisuje się, że rozpatrzono następujące wnioski:Art. 23. Posiedzenia zarządu odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz w miesiącu. Z każdego posiedzenia zarządu sporządza się protokół.
pani X (wniosek dołącza się do protokołu)
pana Y (wniosek dołącza się do protokołu)
pana Z (jw.)
i podjęto uchwałę w sprawie przyznania pożyczki nr 25/2023 (podpisaną uchwałę dołącza się do protokołu) dla X i Z
oraz nr 26/2023 w sprawie odmowy przyznania pożyczki dla pana Y (uchwałę dołącza się do protokołu, a jej treść przekazuje do wiadomości zainteresowanego)
Księgowość księgując pożyczkę wskazuje podstawę tj. nr paragrafu i pozycji z listy zamieszczonej w odpowiedniej uchwale.
Dla udokumentowania przelewów wynikających z przepisów wewnętrznych Księgowość nie musi posiadać odrębnego samego dokumentu, choć można zrobić jego kopię "za zgodność z oryginałem" lub dołączyć wersję elektroniczną, gdyż oryginały uchwał podobnie jak i wniosków powinny znajdować się przy protokole posiedzenia zarządu. Dla księgowości dowodem księgowym jest podpisana obustronnie umowa pożyczki (art.35.2) oraz (umowa/y poręczenia), a nie "jakieś tam wnioski czy uchwały".
Powodzenia _Gt