Na środki finansowe PKZP, w myśl art. 28 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 1992 r. w sprawie pracowniczych kas zapomogowo-pożyczkowych oraz spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych w zakładach pracy Dz.U. 1992 nr 100 poz. 502, składa się następujące fundusze:
- fundusz oszczędnościowo-pożyczkowy,
- fundusz rezerwowy,
- fundusz zapomogowy i inne fundusze, przewidziane w statucie.
Przewidziany rozporządzeniem fundusz oszczędnościowo-pożyczkowy powstaje z wkładów członkowskich i jest przeznaczony na udzielanie pożyczek. Natomiast wysokość i termin wnoszenia comiesięcznych wkładów reguluje już wyłącznie status kasy. W praktyce można spotkać się z dwoma sposobami ustalania wysokości miesięcznych wpłat:
- kwotowy – czyli w regulaminie jest zapisana konkretna kwota np. 20zł i nie zależy ona od wysokości zarobków,
- procentowy – jest to procent od przysługującego pracownikowi wynagrodzenia np. 1% wynagrodzenia netto.
W statutach częściej można spotkać pierwszy sposób określania wysokości comiesięcznych wkładów , czyli ujęcie kwotowe, gdyż jest on mniej pracochłonny zarówno dla osób obsługujących księgowość kasy jak i pracowników działu płacowego firmy, dodatkowo taki system jest bardziej przejrzysty dla członków PKZP. W regulaminach można też spotkać zapisy określające kwotę wkładów w przedziale np. od 20 zł do 50zł, możne wpłacać wielokrotności 10zł. W takim wypadku każdy z członków deklaruje jaką kwotę będzie wpłacał, deklarację może zmienić w dowolnym momencie np. w związku ze zmianą sytuacji finansowej.
Istotne jest, że środki gromadzone na koncie funduszu oszczędnościowo-pożyczkowego muszą być ewidencjonowane w podziale na członków, tak aby było możliwe ustalenie wysokości wkładów każdego z pracowników na dowolny dzień. W przypadku rezygnacji z członkostwa w kasie pracownikowi przysługuje zwrot wpłaconych wkładów, pomniejszonych o niespłacone pożyczki. Termin i dokładne zasady zwrotu środków reguluje status PKZP.
Wkłady potrącane są członkom będącym pracownikami z wynagrodzenia, zasiłku chorobowego lub macierzyńskiego, po wyrażeniu przez nich pisemnej zgody. W przypadku emerytów i rencistów wkłady mogą być wpłacane albo na rachunek bankowy albo bezpośrednio w kasie PKZP.
