Często pytacie nas o statut PKZP - co powinien zawierać więc przedstawiamy w pigułce informacje o tym jak go opracować aby był zgodny z przepisami i odzwierciedlał potrzeby danej kasy.
Statut PKZP jest zbiorem przepisów regulujących strukturę, cele, zadania i sposób działania uchwalony w granicach obowiązującego prawa. Pod rządami poprzednio obowiązujących przepisów zarządzenia Ministra Pracy, Płac i Spraw Socjalnych z dnia 21 maja 1983 r. w sprawie zasad organizowania i funkcjonowania pracowniczych kas zapomogowo-pożyczkowych w uspołecznionych zakładach pracy oraz obowiązków tych zakładów wobec pracowniczych kas zapomogowo-pożyczkowych (M. P. Nr 19, poz. 110), obowiązywał wszystkie PKZP jednakowy, ramowy statut, który stanowił załącznik do wymienionego zarządzenia. W aktualnym stanie prawnym, Rozporządzenie w sprawie pracowniczych kas zapomogowo-pożyczkowych nie określa szczegółowych wymogów co do treści statutu kasy, a zatem statuty poszczególnych kas mogą znacznie różnić się od siebie, ale nie mogą być sprzeczne z obowiązującym prawem.
Przygotowując projekt statutu lub zmian w statucie należy szczegółowo przeanalizować przepisy Rozporządzenia (rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 1992 r. w sprawie pracowniczych kas zapomogowo-pożyczkowych).
W statucie należy zamieścić przede wszystkim postanowienia, które rozstrzygają w sposób obligatoryjny określone kwestie. Przepisy powszechnie obowiązujące należy do statutu wprowadzić w zasadzie bez żadnych zmian, natomiast zagadnienia pozostawione do swobodnego uregulowania przez każdą kasę należy opracować wformie odpowiadającej własnym potrzebom i możliwościom. W ten sposób należałoby rozstrzygnąć i uregulować w statucie kasy, między innymi:
- sposób wybierania delegatów reprezentujących interesy ogółu członków na walnym zebraniu w kasach liczących ponad 150 osób,
- czas trwania kadencji zarządu i komisji rewizyjnej (przy czym należy pamiętać, że zgodnie z §15 Rozporządzenia, kadencja zarządu i komisji rewizyjnej trwa nie dłużej niż cztery lata),
- wysokość i terminy wpłat wpisowego oraz miesięcznych wkładów członkowskich; sposobu ich wnoszenia,
- zasady zwalniania członków PKZP z okresowego lub stałego wnoszenia miesięcznych wkładów członkowskich,
- powody uprawniające zarząd do skreślenia członka PKZP z listy członków,
- terminy wypłacania członkom skreślonym z listy członków ich wkładów,
- rodzaje, warunki i wysokość udzielanych pożyczek oraz maksymalnych okresów ich spłaty,
- sposób poręczania spłaty zadłużeń,
- zasady umarzania niespłaconych zadłużeń w przypadku śmierci pożyczkobiorcy oraz pożyczek uznanych za zadłużenie nieściągalne,
- zasady udzielania zapomóg, warunki częściowego zwrotu wkładów członkowskich,
- sposób pokrywania ewentualnych strat i szkód spowodowanych błędnymi decyzjami walnego zebrania lub zarządu,
- sposób dokumentowania wpłat i wypłat, metody prowadzenia księgowości i stosowanej w PKZP sprawozdawczości,
- szczegółowy zakres kontroli prowadzonej przez komisję rewizyjną,
- sposób reprezentowania przez zarząd interesów PKZP na zewnątrz, w tym przed sądem w sprawie niespłaconych pożyczek oraz sposobu podpisywania przez członków zarządu dyspozycji pieniężnych do banku i kasy itp.
We wzorach dokumentów na naszym portalu jest zamieszczony wzór statut , który można modyfikować w zakresie w jakim pozwalają przepisy i może być on być przeznaczony dla potrzeb konkretnej kasy.
