Zarząd KZP kieruje bieżącą działalnością KZP. Zarząd jest wybierany przez walne zebranie członków lub delegatów, musi składać się z co najmniej 3 członków a jego kadencja trwa 4 lata  (art. 18  ust. 2 Ustawy).

Zarząd jest organizatorem działalności KZP i reprezentantem jej interesów na zewnątrz. Zarządza funduszami Kasy, decyduje o lokowaniu wolnych środków KZP w bezpiecznych inwestycjach (np. na lokatach i nie tylko – zgodnie ze statutem), o przyjmowaniu członków i skreślaniu ich z listy, o udzielaniu pożyczek i  terminach ich spłat oraz o wszystkich innych sprawach bieżących. 

Zarząd Kasy – na pierwszym posiedzeniu wybiera ze swojego grona przewodniczącego, sekretarza i skarbnika. Członkowie zarządu Kasy nie mogą wykonywać obowiązków księgowego KZP ani obsługi kasy gotówkowej. Zarząd KZP podejmuje decyzje w formie uchwał, w sprawach wymienionych w art.24  Ustawy.

Do kompetencji zarządu należy (art.24  Ustawy):

• przyjmowanie członków KZP i skreślanie ich z listy członków KZP;
• prowadzenie ewidencji członków KZP;
• przyznawanie pożyczek i ustalanie okresu ich spłaty;
• podejmowanie decyzji w sprawie zwolnienia lub odroczenia spłaty pożyczek;
• udzielanie zapomóg;
• sprawowanie kontroli nad terminowym i właściwym dokonywaniem wpłat i wypłat oraz ewidencjonowaniem tych operacji;
• czuwanie nad terminowym prowadzeniem obsługi kasowej i rachunkowości KZP przez pracodawcę (dawniej – wg. Rozporządzenia o PKZP z dnia 19. grudnia 1992r. - było to w kompetencji Komisji rewizyjnej);
• informowanie członków KZP, przynajmniej raz w roku, ostanie ich wkładów członkowskich  i zadłużeń, w sytuacji braku możliwości bieżącego dostępu przez członków KZP do tych informacji;
• podpisywanie dyspozycji pieniężnych i innych dokumentów;
• zwoływanie walnych zebrań członków;
• składanie walnemu zebraniu członków sprawozdań zbieżącej działalności;
• przedkładanie walnemu zebraniu członków do zatwierdzenia sprawozdania finansowego, wraz zprotokołem z kontroli działalności KZP sporządzonym przez komisję rewizyjną;
• sporządzanie sprawozdań finansowych, o których mowa w art. 45 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. orachunkowości;
• reprezentowanie interesów KZP wobec pracodawcy;
• ustosunkowywanie się do wniosków i ustaleń komisji rewizyjnej;
• współdziałanie z reprezentacją pracowniczą -podmiotem sprawującym kontrolę nad KZP;
• współdziałanie z osobami wyznaczonymi przez pracodawcę do pomocy w zakresie prowadzenia rachunkowości, obsługi kasowej i prawnej KZP;
• podjęcie uchwały o likwidacji KZP w przypadku, niepodjęcia przez walne zebranie członków uchwały o likwidacji KZP (tylko ogłoszeniu upadłości lub likwidacji pracodawcy lub zmniejszenia się ilości członków Kasy poniżej dziesięciu);
• składanie wniosku o wpis (ewentualnie o zmianę danych) „do REGON”.
• prowadzenie innych spraw tzw. „zwykłego zarządu” KZP.              

Zarząd podejmuje uchwały kolegialnie (zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy liczby członków zarządu), co nie oznacza, że wszyscy członkowie zarządu wypełniają takie same czynności. Zakres czynności członka zarządu zależy od funkcji, jaką pełni w ramach zarządu.

 Przewodniczący – podstawowy zakres czynności i obowiązków
przewodniczącego przykładowo obejmuje:

• kierowanie pracą zarządu i nadzorowanie czynności poszczególnych członków,
• prowadzenie właściwej polityki rozwoju Kasy, wyrażającej się w zapewnieniu właściwej organizacji idyscypliny finansowej, także niezbędnych rezerw finansowych,
• podejmowanie decyzji w sprawach świadczeń Kasy, dbałość o obiektywizm tych decyzji, zrozumienie potrzeb członków Kasy,
• reprezentowanie Kasy wobec pracodawcy, władz iinstytucji, także w postępowaniu sądowym – na podstawie otrzymanego upoważnienia,
• zapewnienie terminowego rozpatrywania i załatwiania wniosków o świadczenia i sprawozdań finansowych.

Sekretarz – do zakresu czynności sekretarza zarządu KZP powinno należeć:

• przyjmowanie deklaracji przystąpienia od nowych członków oraz wniosków o skreślenie z listy członków,
• prowadzenie ewidencji członków Kasy, która polega na prowadzeniu rejestru członków, wpisywaniu numerów rejestracyjnych na deklaracjach przystąpienia do Kasy oraz przechowywaniu tych deklaracji,
• załatwianie i przechowywanie całej korespondencji, także protokołów z posiedzeń zarządu,
• podpisywanie, wspólnie z pozostałymi członkami zarządu, wszelkich pism, sprawozdań i dokumentów finansowych, nie wyłączając dyspozycji z rachunku płatniczego,
• załatwianie innych spraw zleconych przez przewodniczącego.

Skarbnik – skarbnik KZP wykonuje czynności wymagające co najmniej podstawowej znajomości przepisów z zakresu rachunkowości i  operacji finansowych. Podstawowy zakres czynności skarbnika to:

• czuwanie nad prawidłowym sporządzaniem dokumentacji finansowej KZP, zwłaszcza wniosków oprzyznanie pożyczki (i ewentualnie odroczenie jej spłaty), częściowy (lub całkowity) zwrot wkładów członkowskich,
• bieżąca współpraca z kasjerem i księgowym KZP,
• przekazywanie do działu rachunkowości pracodawcy listy potrąceń należności na rzecz KZP (wpisowego, wkładów miesięcznych, rat pożyczek, innych potrąceń),
• dokonywanie analizy gospodarki Kasy,
• nadzór nad prowadzeniem rachunkowości i terminowym sporządzaniem sprawozdawczości.

Uwaga!

Należy rozdzielać funkcje skarbnika KZP i kasjera KZP, powinny je wykonywać dwie różne osoby. Jeżeli nie ma komu prowadzić kasy gotówkowej KZP, wówczas osoba, której tę czynność powierzył pracodawca powinna zrezygnować z funkcji skarbnika KZP pełnionej w zarządzie Kasy z wyboru.

 Zarząd Kasy ponosi odpowiedzialność za prowadzenie przez Kasę działalności niezgodnej z przepisami prawa i statutem. Odwołanie zarządu powinno następować w przypadku stwierdzenia w szczególności takich nieprawidłowości jak:

• udzielania pożyczek osobom nie będącym członkami KZP,
• udzielania pożyczek organizacjom społecznym, gospodarczym i pracodawcy (jeśli jest to niezgodne ze statutem),
• stosowania protekcji przy udzielaniu świadczeń,
• wypłacania wynagrodzeń, nagród lub premii członkom zarządu z funduszy Kasy,
• prowadzenia działalności o charakterze usługowo-handlowym,
• nieprzestrzegania przepisów w obrocie pieniężnym,
• przekraczanie kompetencji określonych Ustawą.

Zarząd powinien zbierać się nie rzadziej niż jeden raz w miesiącu (art. 23 Ustawy). Każde posiedzenie zarządu należy zakończyć stosownym protokołem. 

Zarząd przedstawia także na walnym zebraniu członków KZP sprawozdanie ze swej działalności,.