Już wkrótce nadejdzie czas zatwierdzenia sprawozdań finansowych, a to oznacza konieczność zwołania Walnego Zgromadzenia Członków. To doskonały moment, aby odświeżyć wiedzę na temat jego organizacji i przebiegu.
Walne zebranie członków, jako najwyższy organ Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (KZP), tworzą wszyscy członkowie Kasy lub delegowani przez nich przedstawiciele.
Zgodnie z art. 21 Ustawy o KZP do kompetencji Walnego zebrania członków należy:
1. uchwalanie statutu KZP i wprowadzanie w nim zmian;
2. wybór i odwoływanie członków zarządu oraz członków komisji rewizyjnej;
3. ustalanie wysokości wpisowego i minimalnych miesięcznych wkładów członkowskich oraz zasad udzielania zapomóg;
4. zatwierdzanie sprawozdań finansowych, o których mowa w art. 45 ust.1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
5. przyjmowanie sprawozdań zarządu z bieżącej działalności oraz sprawozdań i wniosków komisji rewizyjnej;
6. rozpatrywanie przyczyn powstałych szkód i strat oraz podejmowanie decyzji w sprawach ich pokrycia;
7. ustalanie sposobu tworzenia i podziału funduszy, o których mowa w art.30 pkt 4 (funduszy dodatkowych przewidzianych w statucie np. funduszu pogrzebowego, urodzinowego itd.);
8. podjęcie uchwały o likwidacji KZP;
9. podjęcie uchwały o dostosowaniu struktury organizacyjnej KZP w związku ze zmianą struktury organizacyjnej pracodawcy;
10. podjęcie uchwały o przekształceniu;
Walne zebranie członków zbiera się przynajmniej raz w roku (art. 20 ust. 2 Ustawy) w ramach tzw. zebrania zwyczajnego lub częściej, według potrzeb, w ramach tzw. zebrania nadzwyczajnego.
Nadzwyczajne Walne zebranie członków (zwyczajne, jak i nadzwyczajne) zwołuje zawsze zarząd w razie potrzeby lub na wniosek (art. 20 ust. 3 Ustawy):
1. komisji rewizyjnej;
2. 1/3 liczby członków KZP;
3. podmiotu sprawującego kontrolę nad KZP, o którym mowa w art. 5 Ustawy (czyli związków zawodowych lub innej reprezentacji pracowniczej).
Nadzwyczajne Walne zebranie członków zwołuje się nie później niż w terminie miesiąca od dnia złożenia wniosku i nie wcześniej niż po upływie 5 dni roboczych od dnia zawiadomienia wszystkich członków KZP o zebraniu (art. 20 ust. 4 Ustawy).
Uchwała Walnego Zebrania staje się prawomocna po miesiącu od jej uchwalenia lub z dniem prawomocnego oddalenia przez sąd powództwa zaskarżającego uchwałę.
Wg art. 20 ust. 6 Ustawy członek KZP ma prawo zaskarżyć do sądu uchwałę Walnego zebrania w terminie miesiąca od dnia jej uchwalenia (Orzeczenie sądu ustalające nieistnienie albo nieważność uchwały Walnego zebrania albo uchylające tę uchwałę ma moc prawną względem wszystkich członków KZP oraz wszystkich jej organów. (art. 20 ust. 8 Ustawy)).
Wszystkie uchwały Walnego zebrania muszą być zgodne z przepisami prawa i statutem Kasy.
Jak powinno przebiegać Walne? Na początku wybierany jest przewodniczący i sekretarz, a następnie sprawdzane jest kworum, które umożliwia podejmowanie wiążących decyzji. Po zatwierdzeniu porządku obrad członkowie przechodzą do dyskusji i głosowania nad poszczególnymi uchwałami. Każde Walne zgromadzenie musi być odpowiednio udokumentowane poprzez sporządzenie protokołu, który stanowi oficjalny zapis przebiegu obrad i podjętych decyzji.
Uchwały Walnego zgromadzenia stają się prawomocne po upływie miesiąca od ich uchwalenia, o ile nie zostaną wcześniej zaskarżone do sądu. Członek KZP ma prawo wnieść skargę na uchwałę Walnego zgromadzenia w terminie miesiąca od jej podjęcia. Orzeczenie sądu w tej sprawie ma moc prawną wobec wszystkich członków oraz organów Kasy.
Przestrzeganie zasad zwoływania i organizacji Walnego zgromadzenia jest fundamentem skutecznego zarządzania KZP. Dbałość o formalności, przejrzystość procedur oraz rzetelne dokumentowanie przebiegu obrad pozwala na podejmowanie świadomych i odpowiedzialnych decyzji, które wpływają na przyszłość Kasy oraz bezpieczeństwo finansowe jej członków.
Walne zgromadzenie członków KZP to najważniejszy organ decyzyjny, który podejmuje kluczowe decyzje dotyczące funkcjonowania organizacji. Prawidłowe zwołanie takiego zgromadzenia wymaga przestrzegania określonych procedur oraz zapewnienia członkom możliwości aktywnego uczestnictwa w procesie decyzyjnym.
